Realizar o mapeamento de processos, acompanhando através Bizagi e Cipoc, para entender quem são os clientes, as entradas e as saídas.
Responsável pela padronização de documentos de políticas que são utilizados dentro dos processos, orientando os líderes e equipe de como utilizar e onde encontrar os documentos.
Realizar a gestão dos documentos no sistema, restringindo os acessos de pessoas na visualização de contratos, pastas individuais entre outros, para controlar quem entra, visualizar quem pode revisar e quem pode imprimir os documentos.
Acompanhar a apresentação de processos, para verificar se é coerente ou se precisa de alguma alteração, e verificar se a pessoa tem segurança e conhecimento nos processos que estão apresentando.
Gestão de indicadores, digitalizando os dados no sistema DOO, acompanhar a engenharia para verificar se os indicadores são coerentes e se estão sendo entregues no prazo e a não conformidade se necessário. Entregar os relatórios mensalmente e acompanhar a apresentação para a gerência interna trimestralmente.
Responsável por gerenciar as mudanças dos indicadores, através da reunião com os supervisores para alinhar as mudanças, sempre que necessário.
Disponibilizar e avaliar fichas técnicas de indicadores criadas pelos supervisores, acompanhando no sistema DOO os arquivos feitos, com o objetivo de organizar e armazenar as informações dos indicadores, anualmente.
Acompanhamento de riscos de processos, mapeando e acompanhando por indicador, analisando as partes se pode causar danos ou algo negativo, avaliando os riscos que podem ocorrer nos processos da empresa através de reuniões e ensinar os gestores a como identificar, classificar e adicionar no DOO. Com o objetivo de criar ações corretivas para minimizar os riscos e em caso de riscos médios criar um plano de ação e para o baixo ação de controle. Semestralmente.
Acompanhamento das execuções de barreiras, através do DOO com objetivo de entender se as ações estão sendo eficazes e, caso não sejam, criar outras ações para que o risco não se materialize, semanalmente.
Gestão das não conformidades e planos de ação, através do DOO, orientando e treinando as pessoas sobre a importância de abrir as não conformidades e ensinando como abri-las, geralmente se faz na integração de novos colaboradores. Faz também o acompanhamento das não conformidades diariamente para verificar se estão sendo realizadas.
Gestão dos planos de ação através do acompanhamento das não conformidades, acompanhando as execuções de processos para melhor gerenciamento das ações e registro dos problemas. Utilização da ferramenta dos 5 porquês para a não conformidade e o 5W2H para realizar os planos de ação, semanalmente.
Criar checklist em cima dos processos e acordos para fazer um plano de auditoria e cadastrar no DOO, após treinar e acompanhar os supervisores das áreas para utilizarem o módulo de auditoria.
Instituir assinaturas digitais nos documentos, treinando as equipes a fazer a assinatura e acionando o suporte em caso de problemas.
Criação e acompanhamento semanal e reuniões mensais do NCTCI, através das normas da CIPA e mapeamento dos processos e riscos, orientando os colaboradores a notificar os acidentes de trabalho no DOO na pasta de ocorrências, com o objetivo de melhorar a biossegurança da empresa. Fornecendo treinamentos através de um cronograma anual feito através de uma LNT de segurança do trabalho.
Gestão de requisitos.
Obtém a tua avaliação gratuita e confidencial do currículo.