Assistente de planejamento jr

Descrição:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint etc.)

Responsabilidades:

• Fazer solicitações de Compras e monitorá-las via Sistema EMS Datasul;
• Realizar follow-up de requisições de compras, controle das contas de manutenção reportando ao coordenador e ao gerente de manutenção possíveis riscos de estouro de meta orçamentária;
• Receber e controlar materiais de compra solicitados pela manutenção;
• Atualizar semanalmente a planilha de controle de Solicitação de Compra;
• Enviar semanalmente relatório gerencial de requisições pendentes acima de 7 dias ao setor de compras;
• Verificar semanalmente entradas de NF s de peças e serviços de manutenção junto ao almoxarifado e sinalizar o lançamento ao supervisor do almoxarifado;
• Lançar NF-e de compras emergenciais para pagamento dentro do fluxo Fiscal via TOTVS;
• Solicitar semanalmente validação de contas dentro do fluxo Fiscal via e-mail (enviar NF-e junto ao Pedido gerado através da Solicitação de compra);
• Enviar semanalmente relatório de custo das contas de manutenção;
• Auxiliar no detalhamento das inspeções quinzenais e diárias levantadas em campo pelo corpo técnico de manutenção quando solicitado;
• Acompanhar e dar suporte aos analistas para revisão dos cadastros de peças e serviços via almoxarifado, quando solicitado;
• Acompanhar diariamente analistas de PCM quanto à necessidade de cadastro de novos itens no almoxarifado quando solicitado;
• Auxiliar na organização e controle dos documentos da Manutenção tais como: Manuais de máquina, solicitações de serviços de manutenção corretiva, preventiva e preditiva, via planilha ou software;
• Aplicar mensalmente a pesquisa de clima de serviços de manutenção em todos os setores e fazer a tabulação e divulgação para manutenção, gerência de manutenção e industrial;
• Emitir e controlar as solicitações de saída de material para serviço externo (saída e retorno).