Assistente de Pessoal - Departamento Pessoal - Concórdia

Job description

Assistente de Pessoal - Prazo Determinado 45 dias

Salário: 2.928,85 + benefícios

Horário: Segunda a quinta 08:00 as 18:00 e sexta de 08:00 as 17:00.

Requisitos: Ensino Médio Completo/ Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins/ Conhecimento em sistema de gestão de pessoas e Controle de Ponto (Senior); curso relacionado as rotinas de departamento pessoal ou legislação trabalhista/CLT.

Main responsibilities

Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia. Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND. Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências. Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores. Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos. Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido. Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado. Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento. Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro. Entregar os cartões para os novos beneficiários. Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor.

Plano de Saúde/Odontológico: Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada. Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês. Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação. Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora. Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento. Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico. Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro. Entregar as carteirinhas quando for o caso.

Vale Transporte: Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas. Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial. Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos. Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador. Solicitar segunda via dos cartões bloqueados. Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio. Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro. Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro.

Controle do Ponto: Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário. Monitorar e criar horários no sistema de ponto. Monitorar e criar escalas no sistema de ponto. Monitorar diariamente os relógios de ponto. Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto. Analisar as marcações diariamente. Realizar o fechamento do ponto. Importar o fechamento do ponto para a folha. Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros. Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação.

Cadastro de Colaboradores: Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema. Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado. Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte. Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista. Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão. Solicitar seguro de vida para estagiários. Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados. Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros). Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado. Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal. Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS. Enviar cadastro das admissões para e-social no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas. Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades. Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Requirements and skills

Assistente de Pessoal - Prazo Determinado 45 dias

Salário: 2.928,85 + benefícios

Horário: Segunda a quinta 08:00 as 18:00 e sexta de 08:00 as 17:00.

Requisitos: Ensino Médio Completo/ Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins/ Conhecimento em sistema de gestão de pessoas e Controle de Ponto (Senior); curso relacionado as rotinas de departamento pessoal ou legislação trabalhista/CLT.

Additional information

Nossos Benefícios:

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Programa saudavelmente
• Convênio com o SESC/MG
• Convênio com Plano Funerário
• Convenio com a Kirry ( Desconto na energia elétrica )