Assistente de Logística

Buscamos um(a) Assistente de Logística para apoiar a equipe de produção na organização e execução logística de eventos corporativos, nacionais e internacionais. Esta é uma excelente oportunidade para quem está iniciando na área de logística e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, criativo e colaborativo.

Responsabilidades:

• Auxiliar na organização logística de eventos, dando suporte na coleta de informações sobre voos, transfers, hospedagens e alimentação (AB);
• Solicitar e comparar orçamentos de fornecedores da área de logística, contribuindo para o controle financeiro dos eventos;
• Atualizar e organizar planilhas de controle como rooming list, malha aérea, cronogramas, check-lists e dados dos participantes;
• Apoiar na comunicação com fornecedores, convidados e patrocinadores via e-mail, telefone ou WhatsApp;
• Dar suporte à equipe durante eventos presenciais, acompanhando as atividades planejadas sempre que necessário;
• Auxiliar na solução de problemas logísticos sob orientação do produtor responsável;
• Contribuir na coleta de feedbacks pós-evento e na elaboração de relatórios avaliativos;
• Apoiar os produtores na realização de orçamentos e outras demandas de produção.
  
  

• Formação: Desejável cursando superior em Logística, Eventos, Administração ou áreas afins;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Conhecimento básico em Excel/Google Planilhas;
• Disponibilidade para eventuais viagens e trabalho presencial em eventos.
  
  

• Experiência prévia (mesmo que breve) com produção ou logística de eventos;
• Inglês básico;
• Facilidade com plataformas de gestão (Trello, Notion, Google Drive).
  
  

• Oportunidade de aprendizado e crescimento na área de produção e logística de eventos;
• Ambiente colaborativo e criativo;
• Participação em eventos nacionais e internacionais de grande porte;
• Treinamentos e suporte da equipe de produção.