ASSISTENTE DE GESTAO DE CONTRATOS JR (FINANCEIRO) - RHA1189

Job Description

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Responsibilities and assignments

1. Experiencia com CLM (ciclo de vida dos contratos de vendas).
2. Realizar a análise de cláusulas contratuais, aditivos para assegurar que estão em conformidade com as políticas e normas da empresa e com a legislação aplicável.
3. Monitorar os prazos de vencimento e renovação dos contratos, assim como prazos de faturamento, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais.
4. Auxiliar no processo de negociação de contratos, oferecendo suporte técnico e administrativo.
5. Elaborar relatórios periódicos sobre a situação dos contratos e manter a documentação organizada e acessível.
6. Acompanhar os contratos reportando possíveis riscos ou não conformidades.
7. Manter comunicação constante com os clientes e demais stakeholders para assegurar o alinhamento sobre os contratos.
8. Executar tarefas administrativas relacionadas à gestão de todo ciclo de vida de contratos, incluindo controle e ações financeiras envolvendo receita, mitigando riscos da execução do contrato envolvendo as demais áreas.
9. Processar e emitir faturas para clientes, garantindo precisão e conformidade com os acordos contratuais, identificando discrepâncias e reportando problemas ao coordenador.
10. Analisar e validar notas fiscais e outros documentos relacionados ao faturamento para garantir conformidade com as normas legais.
11. Manter registros de faturamento dos contratos atualizados no sistema ERP, garantindo a integridade dos dados.
12. Auxiliar na resolução de problemas de faturamento com clientes, colaborando para a manutenção de boas relações comerciais.
13. Prestar apoio e interface para resolução de problemas à equipe contábil e fiscal no tratamento de informações de faturamento.

Requirements And Qualifications
Imprescindível:

• Experiências anteriores em back office com gestão de contratos, suporte administrativo financeiro e/ou departamentos comerciais.

Experiência em faturamento;
Pacote Office intermediário (Excel e sua utilização é uma premissa);
Disponibilidade para atuação em home office com possibilidade de reuniões no HUB(SP-Faria Lima).
Analise e atuação com planilhas excel, seja através de extração de relatórios ou criação de novos relatórios/banco de dados de informações contratuais/financeiras.
FORMAÇÃO SUPERIOR - CURSANDO

Additional information
Desejável:
Metodologia ágeis (Kanban e Scrum)
Totvs Protheus (modulo contratos e faturamento)
Conhecimentos tributários

Process stages

1. Step 1: Registration
2. Step 2: Triados
3. Step 3: Entrevista Gente & Gestão
4. Step 4: Entrevista Técnica
5. Step 5: Carta Proposta
6. Step 6: Hiring

Carreiras - Spread

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader
Transformando o mundo com tecnologia
Somos quase 2.000 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração.

Inovação para desenvolver o futuro
Somos uma empresa de tecnologia com 39 anos de experiência, evolução e uma grande bagagem de conhecimento em diferentes frentes, da infraestrutura com Serviços Gerenciados de TI e de Telecomunicações, passando pela nossa camada de software com Desenvolvimento Ágil, SAP, Salesforce e Testes de Qualidade, até a nossa camada digital, com Automação, Event Mesh, Big Data e Squad Gerenciada.

Diversidade, Equidade & Inclusão
Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.

Agilidade para alavancar negócios
Respiramos a Cultura da Agilidade, apoiados pela filosofia Lean. Com isso, temos uma metodologia própria para adoção, aprimoramento e propagação de métodos ágeis, que é o SPREAD BUSINESS AGILITY, que visa melhorar o nosso entendimento sobre os desafios dos clientes, acelerar o desenvolvimento das nossas pessoas e estabelecer um novo modelo de crescimento do nosso negócio.