Assistente de Faturamento

Job description

Nosso time é formado por pessoas engajadas em inovar no setor de transporte, e que fazem a diferença todos os dias.

Nosso propósito é transformar soluções logísticas em resultados importantes em termos de otimização, tecnologia e redução de emissões de CO2.

Como Assistente de Faturamento, você será responsável por faturar CTE's, reemitir faturas e reimprimir CTE's, reenvio de arquivos eletrônicos (EDI e XML), enviar documentos de forma eletrônica ou física aos clientes (CTE's, faturas, comprovantes). Cobrar a área operacional/central de emissão pelo envio dos documentos necessários para o faturamento, controlar a inadimplência.

Main responsibilities

CONTAMOS COM VOCÊ PARA

• Acompanhar as informações no Portal do Cliente.
• Orientar o cliente quanto ao uso do Portal do Cliente.
• Gerar relatórios e conferir os valores emitidos pela operação/central de emissão dos CTE’s e NF’s, verificando se estão de acordo com o contrato/proposta do cliente.
• Efetuar as tratativas de processos de faturamento com divergências.
• Montar processos de faturamento conforme definido pelo cliente (CTE, fatura, boleto, comprovantes).
• Cobrar a área operacional/central de emissão quanto ao recebimento dos documentos devidamente baixados no sistema, permitindo o faturamento dos CTE’s.
• Efetuar o faturamento de clientes.
• Reemitir faturas.
• Enviar eletronicamente ou de maneira física os documentos para os clientes.
• Enviar para o arquivo central os documentos de entrega.
• Gerar relatórios de CTE’s pendentes de faturamento.
• Protocolar o envio das faturas.
• Controlar o retorno dos protocolos (eletrônicos ou físicos) e arquivar na rede, conforme o procedimento.
• Compreender as operações/benefícios fiscais (isenção de ICMS, pedágio x não integra base de cálculo de ICMS, retenção de ISS, local de prestação de serviços para fins de ISS) para orientar a conferência de valores.
• Controlar a inadimplência dos clientes da sua carteira.
• Analisar a inadimplência e atuar nos títulos vencidos, bem como na prevenção de pagamentos após o vencimento.
• Cumprir os procedimentos do SGI.
• Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança, saúde, qualidade e meio ambiente.

Requirements and skills

VOCÊ PRECISA TER

• Ensino Médio completo;
• Excel Intermediário;
• Capacidade para resolução de problemas e atenção a detalhes.

SERA UM DIFERENCIAL

• Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência com sistema TOTVS, plataforma Protheus;
• Experiência com sistema ERP;
• Morar no CIC ou ter fácil acesso a Matriz.

AS ETAPAS ATÉ O MATCH PERFEITO

Você precisa passar por algumas etapas para chegar até o tão sonhado SIM.

1. Inscrição;
2. Entrevista com o time de Gente & Gestão;
3. Entrevista com o Líder/Gestor da vaga;
4. Teste de conhecimentos específicos;

Additional information

BENEFÍCIOS DISPONÍVEIS PARA NOSSOS CARGOLOVERS

• Convênio com a Gympass para você cuidar da sua saúde física e emocional;
• Parcerias com restaurantes, universidades, escolas de idiomas;
• Licença maternidade mais - licença remunerada no último mês de gestação;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;
• Estacionamento no local (Matriz, SJP, SBC, Vinhedo, Osasco) e Vale-transporte (se necessário);
• Seguro de vida s/ desconto para o funcionário;
• Participação de lucros (PLR) Semestral;
• Em nossa Matriz em Curitiba você encontra: biblioteca, espaço para descontração, mesa de sinuca e ping-pong - Nosso espaço corajosamente éticos com o sistema pegue e pague;
• Programa de indicação de talentos;
• VT Bike - Incentivo para quem optar o uso da bicicleta do trabalho - casa;
• Programa Amigos Chevrolet que vai te dar um forcinha na compra do seu carro novo;
• Facilidade para o empréstimo consignado;
• Programa Felizes para sempre - Custo zero com estrutura e pastor para cerimônia e um presente da Cargolift para todos funcionários que comprovarem o casamento no civil e religioso durante o período que forem funcionário.

#VEMPRACARGOLIFT

Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!

Candidato (a), fique atento com seu cadastro, e certifique-se de estar com seus dados atualizados! Nosso contato com você é via e-mail ou telefone. Nossos telefones corporativos têm variação de DDD.

Boa seleção!