Assistente de Faturamento

Job Description

Nosso time é formado por pessoas engajadas em inovar no setor de transporte, e que fazem a diferença todos os dias.

Nosso propósito é transformar soluções logísticas em resultados importantes em termos de otimização, tecnologia e redução de emissões de CO2.

Como Assistente de Faturamento, você será responsável por faturar CTE's, reemitir faturas e reimprimir CTE's, reenvio de arquivos eletrônicos (EDI e XML), enviar documentos de forma eletrônica ou física aos clientes (CTE's, faturas, comprovantes). Cobrar a área operacional/central de emissão pelo envio dos documentos necessários para o faturamento, controlar a inadimplência.

Responsibilities and assignments

CONTAMOS COM VOCÊ PARA

1. Acompanhar as informações no Portal do Cliente.
2. Orientar o cliente quanto ao uso do Portal do Cliente.
3. Gerar relatórios e conferir os valores emitidos pela operação/central de emissão dos CTE’s e NF’s, verificando se estão de acordo com o contrato/proposta do cliente.
4. Efetuar as tratativas de processos de faturamento com divergências.
5. Montar processos de faturamento conforme definido pelo cliente (CTE, fatura, boleto, comprovantes).
6. Cobrar a área operacional/central de emissão quanto ao recebimento dos documentos devidamente baixados no sistema, permitindo o faturamento dos CTE’s.
7. Efetuar o faturamento de clientes.
8. Reemitir faturas.
9. Enviar eletronicamente ou de maneira física os documentos para os clientes.
10. Enviar para o arquivo central os documentos de entrega.
11. Gerar relatórios de CTE’s pendentes de faturamento.
12. Protocolar o envio das faturas.
13. Controlar o retorno dos protocolos (eletrônicos ou físicos) e arquivar na rede, conforme o procedimento.
14. Compreender as operações/benefícios fiscais (isenção de ICMS, pedágio x não integra base de cálculo de ICMS, retenção de ISS, local de prestação de serviços para fins de ISS) para orientar a conferência de valores.
15. Controlar a inadimplência dos clientes da sua carteira.
16. Analisar a inadimplência e atuar nos títulos vencidos, bem como na prevenção de pagamentos após o vencimento.
17. Cumprir os procedimentos do SGI.
18. Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança, saúde, qualidade e meio ambiente.

Requirements And Qualifications
VOCÊ PRECISA TER

1. Ensino Médio completo;
2. Excel Intermediário;
3. Capacidade para resolução de problemas e atenção a detalhes.

SERA UM DIFERENCIAL

1. Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis ou áreas afins;
2. Experiência com sistema TOTVS, plataforma Protheus;
3. Experiência com sistema ERP;
4. Morar no CIC ou ter fácil acesso a Matriz.

AS ETAPAS ATÉ O MATCH PERFEITO
Você precisa passar por algumas etapas para chegar até o tão sonhado SIM.

Queremos conhecer o melhor de você, e para isso é necessário passar pelas seguintes etapas:

1. Inscrição;
2. Entrevista com o time de Gente & Gestão;
3. Entrevista com o Líder/Gestor da vaga;
4. Teste de conhecimentos específicos;

BENEFÍCIOS DISPONÍVEIS PARA NOSSOS CARGOLOVERS
Convênio com a Gympass para você cuidar da sua saúde física e emocional;
Parcerias com restaurantes, universidades, escolas de idiomas;
Licença maternidade mais - licença remunerada no último mês de gestação;
Plano de Saúde e Odontológico;
Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;
Estacionamento no local (Matriz, SJP, SBC, Vinhedo, Osasco) e Vale-transporte (se necessário);
Seguro de vida s/ desconto para o funcionário;
Participação de lucros (PLR) Semestral;
Em nossa Matriz em Curitiba você encontra: biblioteca, espaço para descontração, mesa de sinuca e ping-pong - Nosso espaço corajosamente éticos com o sistema pegue e pague;
Programa de indicação de talentos;
VT Bike - Incentivo para quem optar o uso da bicicleta do trabalho - casa;
Programa Amigos Chevrolet que vai te dar um forcinha na compra do seu carro novo;
Facilidade para o empréstimo consignado;
Programa Felizes para sempre - Custo zero com estrutura e pastor para cerimônia e um presente da Cargolift para todos funcionários que comprovarem o casamento no civil e religioso durante o período que forem funcionário.

#VEMPRACARGOLIFT

Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!

Candidato (a), fique atento com seu cadastro, e certifique-se de estar com seus dados atualizados! Nosso contato com você é via e-mail ou telefone. Nossos telefones corporativos tem variação de DDD.

Boa seleção!

Process stages

1. Step 1: Registration
2. Step 2: Teste de Raciocínio Logico
3. Step 3: Avaliação Comportamental
4. Step 4: Entrevistas
5. Step 5: Hiring

MUITO PRAZER, SOMOS A CARGOLIFT! VENHA DEIXAR A SUA MARCA.

Com sede em Curitiba e filiais por todo o Brasil, a Cargolift Logística foi fundada por Markenson Marques é uma das maiores e melhores empresas do setor no país. Realiza mensalmente cerca de 20 mil viagens e conta com 13 unidades, em 7 estados brasileiros, com mais de 500 colaboradores, sua frota é composta por quase mil caminhões, além de armazéns e serviços logísticos e atualmente ocupa a 24º posição entre as Maiores & Melhores do país com faturamento de R$ 444 milhões em 2024.

Com uma gestão operacional inovadora e tecnológica, tem conquistado resultados importantes em termos de otimização, economia de recursos e redução de emissões de CO2. Faz parte do Grupo Cargolift, formado também pela Matrix Cargo - empresa que investe em plataforma de inteligência artificial com foco em logística colaborativa; Requinte Empreendimentos e Requinte USA LLC.

O grupo é mantenedor do Instituto Novas Histórias (INH), para o qual direciona 12% do LAIR (Lucro Antes do Imposto de Renda) das empresas para o desenvolvimento de projetos no terceiro setor. Desde a sua fundação tem o slogan "Nós Confiamos em Deus", mote que reflete o propósito da Cargolift que é transformar a vida de pessoas, instruindo-as no caminho em que devem andar, ao lado de Jesus.

Com o Projeto Ceifar já auxiliou mais de 1900 pessoas com dependência química em Curitiba e Região Metropolitana e hoje também oferece educação, cultura e evangelismo a mais de 600 crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade por meio do Conexão Sertão, inaugurado no início de 2021 na cidade baiana de Cipó, local com um dos piores IDHs do Brasil.

A vontade de usar o empreendedorismo como ferramenta de fomentar o bem-estar social também levou a Cargolift a trazer ao Brasil o movimento “Corajosamente Éticos”, que busca unir pessoas físicas e jurídicas numa mesma causa: o Brasil. Pelo site www.corajosamenteeticos.com.br, todos são convidados a participar desta luta contra a corrupção e mostrar que é possível construir um país honesto e justo.