ASSISTENTE DE FACILITIES

Missão do Cargo: Garantir a eficiência operacional das instalações da empresa, gerenciando contratos de fornecedores, acompanhando serviços de manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura e promovendo melhorias contínuas no ambiente de trabalho.

Atividades:

1. Acompanhar os contratos de serviços terceirizados, como limpeza, segurança, manutenção predial, reformas, obras e conservação de móveis e instalações.
2. Monitorar e garantir a manutenção corretiva e preventiva das instalações e equipamentos da empresa.
3. Apoiar na gestão do orçamento destinado às atividades de facilities, buscando otimizar custos e garantir a qualidade dos serviços contratados.
4. Auxiliar na implementação de melhorias, acompanhar cronogramas, execução e qualidade dos serviços.
5. Acompanhar indicadores de performance (KPIs) relacionados à gestão de facilities.
6. Elaborar relatórios de acompanhamento das atividades.
7. Controlar ordens de serviço, documentar procedimentos e manter atualizados os registros de contratos e serviços realizados.
8. Apoiar o setor de Compras e assegurar que todos os serviços estejam em conformidade.

Requisitos:

1. Graduação completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
2. Experiência em gestão de facilities, manutenção predial ou áreas relacionadas.
3. Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.
4. Vivência com rotinas de manutenção predial, serviços terceirizados e gestão de infraestruturas.
5. Conhecimento básico de normas de segurança e legislação trabalhista aplicável a serviços terceirizados.

Forma de Contratação