ASSISTENTE DE EXECUTIVO II

VENHA FAZER PARTE DE UMA DAS MELHORES EMPRESAS PARA SE TRABALHAR NO BRASIL E NO MUNDO! NOSSA GRANDE MÁQUINA AMARELA PREZA PELA QUALIDADE DE SERVIÇO E BUSCA PROFISSIONAIS QUE FAZEM A DIFERENÇA!

Você gostaria de fazer parte da empresa mais internacional do mundo, presente em mais de 220 países e territórios e que conecta pessoas, melhorando suas vidas?

Na DHL Express, cada indivíduo é único e as diferenças contribuem e promovem um ambiente inclusivo baseado em valores e ações.

Acreditamos que a diversidade nos fortalece e, dessa forma, reunimos em nosso time a pluralidade de cores, crenças, culturas, deficiências, idades, identidades de gênero, nacionalidades, orientações sexuais, raças, religiões...

Você quer fazer a diferença? Então venha para a nossa equipe “Intensamente Focada nos Clientes” e se torne um Especialista Internacional Certificado!

Consideramos, para todas as nossas vagas, candidatos PcD. Junte-se a nós!

SUAS ATIVIDADES:

1. Gestão de agenda: organizar e manter o calendário atualizado, agendando compromissos, reuniões e viagens de negócio;
2. Organização de reuniões: preparar e organizar reuniões, incluindo logística, agendamento de salas, providenciar materiais necessários e elaborar atas e pautas de reuniões;
3. Gestão de viagens: reservar passagens, hotéis, transporte e assistência durante a viagem;
4. Apoio administrativo: manter arquivos organizados, controlar documentos e atualizar base de informações;
5. Controle financeiro: realizar e administrar os pagamentos das áreas e reporte de uso de cartão corporativo;
6. Comunicação: redigir e revisar relatórios, e-mails, cartas e outros documentos quando necessário;
7. Preparar apresentações, relatórios e outros documentos;
8. Visitas: preparar e acompanhar agenda de visitas externas, recebendo e auxiliando visitantes;
9. Funções administrativas: fazer pedidos de material de escritório, coordenar o conserto dos equipamentos etc.

SEU PERFIL:

• Ensino superior completo em administração, secretariado executivo, letras ou áreas correlatadas;
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, Power Point);
• Inglês Fluente.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

Conhecimento em Espanhol.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Horário da vaga: de segunda a sexta-feira das 08h30 às 17h30

Modalidade de trabalho: Híbrido (após os 3 primeiros meses contratuais).

NOSSA OFERTA:

• Experiência profissional amparada por um ambiente internacional
• Pacote de Benefícios Flexível

Você vê um desafio pessoal nessas atividades? Então se candidate agora!

Nós estamos ansiosos para receber a sua inscrição!