Assistente de eventos de marketing

Responsabilidades:

1. Apoio ao Time de Produção e Eventos:
   * Colaborar com a equipe de produção na execução de eventos, como convenções de vendas, feiras, workshops e treinamentos, garantindo que todas as atividades sejam realizadas conforme o planejado.
   * Apoiar na produção de materiais promocionais e institucionais, como camisas, uniformes e brindes, em parceria com fornecedores.
2. Gestão de Compras:
   * Coordenar o processo de compras, desde a solicitação de orçamentos até a aquisição de materiais necessários para a realização de eventos e produção de materiais.
   * Manter contato contínuo com fornecedores, negociando prazos, preços e condições de pagamento, além de garantir a qualidade na entrega.
3. Controle de Verbas:
   * Monitorar e controlar o orçamento destinado a eventos e produção de materiais, assegurando que os gastos sejam compatíveis com o planejamento financeiro.
   * Elaborar relatórios financeiros periódicos, detalhando os gastos realizados e o saldo disponível.
4. Compras Externas:
   * Realizar compras externas quando necessário, garantindo a aquisição de materiais ou serviços para a realização de eventos e produção de materiais.
   * Assegurar que todas as compras externas sejam documentadas e justificadas, seguindo os procedimentos internos.
5. Realização de Eventos de Endomarketing:
   * Assistir na organização e execução de eventos internos (endomarketing), como treinamentos, workshops e confraternizações.
   * Garantir a logística e o suporte necessário para que os eventos internos ocorram de forma eficiente e satisfatória.
6. Produção de Materiais Promocionais e Institucionais:
   * Colaborar na produção de materiais promocionais, como camisas, uniformes, brindes e outros itens, garantindo a qualidade e conformidade com as especificações solicitadas.
   * Organizar com fornecedores a produção e entrega dos materiais no prazo estabelecido.

Requisitos:

• * Habilidade de negociação e gestão de fornecedores.
• * Capacidade de gerenciar orçamentos e controlar despesas.
• * Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
• * Organização e atenção aos detalhes.
• * Disponibilidade para viagens.

Competências Desejáveis:

• * Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz.
• * Flexibilidade para lidar com imprevistos e mudanças de última hora.
• * Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• * Conhecimento de ferramentas de controle financeiro e planilhas.