Página da Vaga | Assistente de Documentação

Job description

Baruel contrata Assistente de Sinistro e Documentação (Também para PCD), para atuar em Osasco – SP.

A Baruel Van trabalha para garantir conforto e segurança para os nossos clientes, com uma frota com mais de 150 veículos desde Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.

Nos tornamos referência na Grande São Paulo com excelência, competência e ética.

Venha conhecer e fazer parte: www.baruelvan.com.br

Main responsibilities

1. Gestão de Documentação da Frota:
   • Controlar e atualizar documentos de veículos, como CRLV, licenciamento, seguro e certificados obrigatórios.
   • Acompanhar vencimentos de documentos e providenciar renovações dentro dos prazos.
   • Arquivar e manter registros organizados para consulta interna e auditorias.
2. Documentação de Motoristas:
   • Coletar, conferir e arquivar documentos dos motoristas, como CNH, exame toxicológico e certificados de cursos obrigatórios (como Transporte Coletivo de Passageiros).
   • Controlar vencimentos e solicitar atualizações periódicas.
3. Relacionamento com Órgãos Reguladores:
   • Realizar solicitações e acompanhar processos junto ao DETRAN, ANTT, prefeituras e demais órgãos de fiscalização.
   • Emitir e regularizar cadastros e autorizações para circulação da frota.
4. Suporte Administrativo:
   • Prestar suporte à equipe operacional e aos motoristas com relação à documentação necessária para viagens e fiscalizações.
   • Elaborar relatórios e atualizar sistemas de gestão documental.
5. Atendimento a Auditorias e Fiscalizações:
   • Garantir que toda a documentação esteja disponível e organizada para atender a auditorias internas e externas.
   • Atuar na regularização de pendências documentais conforme exigências legais.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (diferencial, formação técnica ou superior em Administração, Logística, Gestão de Transportes ou áreas afins).
• Experiência com controle e gestão de documentos, preferencialmente no setor de transportes.
• Conhecimento em processos de regularização veicular e legislação de trânsito.
• Habilidade com sistemas de gestão documental e pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Boa comunicação para interação com motoristas, órgãos reguladores e equipe interna.

Additional information

DESEJÁVEIS

Experiência no setor de fretamento e turismo.

Conhecimento sobre normas da ANTT e legislação do transporte de passageiros.

Vivência com auditorias e fiscalização documental.