Assistente de Diretoria

Job description

Estamos em busca de profissionais com experiência em dar suporte administrativo e operacional de alta qualidade aos executivos da organização, garantindo eficiência, organização e otimização de processos no dia a dia corporativo para integrar nosso Time de Águias. Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e estimulante, essa é a oportunidade certa para decolar na sua carreira!

Main responsibilities

Os desafios que aguardam por você no próximo destino são:

Gestão de Agendas e Organização de Reuniões:

• Planejar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo dos executivos.
• Reservar salas de reunião e preparar os ambientes de acordo com as necessidades.
• Garantir o abastecimento diário das salas de reunião, supervisionando o suporte prestado pela equipe.

Logística de Viagens:

• Emitir bilhetes para viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e transporte.
• Realizar a prestação de contas e reembolsos relacionados a viagens.

Administração e Suporte Operacional:

• Solucionar problemas administrativos e abertura de chamados.
• Realizar compras, requisições de suprimentos e organizar o recebimento e envio de correspondências e brindes.
• Agendar manutenções de veículos corporativos.
• Realizar compras de itens para a copa e materiais de uso interno.

Organização de Eventos e Almoços:

• Planejar e organizar eventos como cafés da manhã, receptivos e outras ocasiões corporativas.
• Solicitar e organizar almoços para os executivos, conforme necessário.

Gestão de Reembolsos:

• Solicitar e acompanhar processos de reembolso de despesas profissionais dos executivos.

Gestão de Correspondências e Brindes:

• Supervisionar o recebimento, o controle e a distribuição de correspondências e brindes corporativos.

Requirements and skills

Não pode faltar em sua bagagem:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, Relações Públicas e Gestão;
• Experiência prévia em funções administrativas ou corporativas;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda e sistemas corporativos;
• Inglês e Espanhol - Intermediário;
• Familiaridade com sistemas ERP para abertura de chamados e gestão de recursos.

Modelo de trabalho: Presencial

Horário: Administrativo

Local: Granja Julieta

Additional information

Aqui, você voa mais alto com o Benefício Viagem, que te permite emitir passagens aéreas nacionais e internacionais com descontos especiais para você, familiares e amigos.

E não podemos esquecer dos Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida em grupo;
• Vale-refeição;
• Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• PLR;
• Gympass ou Totalpass;
• Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas;
• Day off de aniversário.

Se você se identifica com o nosso Jeito, inscreva-se agora e faça parte do Time de Águias! Venha decolar conosco!