Assistente de Diretoria

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Local de trabalho: Ferraz de Vasconcelos, SP
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Vaga: Assistente de Diretoria (Contratação Urgente)

Dados da vaga:
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Jornada de trabalho: De segunda à sexta das 08:00 às 17:48
Salário: R$ 3.000,00
Modalidade de trabalho: Presencial em Suzano

Responsabilidades e atribuições:

1. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
2. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
3. Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras.
4. Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidados.
5. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
6. Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivos.
7. Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas (ex.: aluguéis, financiamentos, reajustes anuais, captação de novas imobiliárias e parcerias para os imóveis, acompanhar licitações) e despesas pessoais.
8. Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes.
9. Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico.
10. Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção.
11. Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.

Requisitos:

1. Experiência na área como Assistente de Diretoria ou Secretaria Executiva, mínimo de 2 anos.
2. Residir em Suzano, Mogi, Ferraz, Poá, Itaquá.
3. Formação completa: Secretariado, Administração, áreas afins.

Empresa: Empresa do ramo funerário.

Benefícios:
Vale combustível ou VT + Vale Alimentação (R$ 484,00) + Convênio Amil + Clube de Benefícios Colina + Auxílio Bolsa Educação

Cód. da Vaga: 132