Assistente de Departamento Pessoal

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 8:30 as 18:00h

Responsabilidades e Atribuições:

1. Rotinas de Admissão e Demissão:

• Preparar e organizar documentação para admissão e demissão de colaboradores.
• Calcular verbas rescisórias e elaborar documentos de rescisão.

• Lançar dados no sistema de gestão de folha (horas extras, faltas, atestados, benefícios, etc.).
• Auxiliar no cálculo e conferência da folha de pagamento.

• Cadastrar e atualizar colaboradores nos programas de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
• Acompanhar a utilização e renovação dos benefícios.

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Garantir a conformidade com as normas de guarda de documentos.

• Prestar esclarecimentos sobre questões trabalhistas, folha de pagamento e benefícios.
• Orientar colaboradores sobre procedimentos internos e documentação necessária, respondendo e-mails e mensagens no WhatsApp Business.

• Auxiliar no envio de obrigações legais (eSocial, GFIP, RAIS, CAGED, etc.).
• Acompanhar prazos e atualizações na legislação trabalhista.

• Realizar atividades administrativas do setor, como emissão de relatórios e controle de prazos.
• Auxiliar em auditorias e fiscalizações trabalhistas.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição:

1. Formação:

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Cursos técnicos ou formação em andamento em áreas afins (desejável).

• Conhecimento básico de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Domínio de sistemas de gestão de folha de pagamento Contmatic, FGTS Digital, DCTF Web, eSocial e ferramentas de escritório (Excel, Word).

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
• Boa comunicação e atendimento ao público.
• Ética e confidencialidade no tratamento de informações.
• Necessário experiência com o sistema Contmatic.