Assistente de Departamento Pessoal

Administrar as atividades que envolvem o departamento de recursos humanos da empresa, compreendendo admissão, demissão, apontamento de horas, folha de pagamentos, férias, seleção de funcionários, benefícios e outros.

Conferir diariamente os apontamentos nos cartões de todos os funcionários verificando inconsistências, faltas de marcações e atrasos, regularizando as pendências.

Preparar processos de admissões de novos funcionários, entregando a lista de documentos, agendando exames de admissão aos interessados, preparando a documentação necessária às admissões, colhendo assinatura nos contratos de trabalho e demais documentos pertinentes, encaminhando à Diretoria para assinatura e posterior devolução aos envolvidos.

Providenciar a integração de novos funcionários, explanando sistemas da empresa, benefícios, deveres, direitos e demais informações de interesse mútuo.

Preencher, de acordo com as solicitações das áreas, Requisições de Pessoal descrevendo as necessidades, perfis, atividades, salário oferecido, benefícios, horário de trabalho, para contratação de candidatos, encaminhando à agência prestadora de serviço.

Identificar o perfil desejado de candidatos às vagas em sites especializados e entregar cópia dos mesmos à empresa prestadora de serviço de recrutamento e seleção de profissionais.

Informar os solicitantes o número de candidatos para as vagas e o fechamento desta, providenciando o agendamento das entrevistas e comunicando aos interessados os aprovados.

Providenciar a contratação dos mesmos, conforme descrito acima.

Preparar planilha de folha de pagamento lançando dados de admitidos, rescisões, férias, faltas, horas extras, atestados, afastamentos até quinze dias e descontos diversos, apurando os lotes por verbas e encaminhando ao prestador de serviço para geração da folha, conferindo os lançamentos no retorno, visando o correto pagamento dos funcionários e evitando desgastes e atritos quando do recebimento dos salários.

Preparar pedidos de Vale Transporte, Vale Refeição, inclusões no Plano de Assistência Médico e Cesta básica, enviando os dados ao financeiro para as providências e posterior compra.

Prestar atendimento aos funcionários sanando dúvidas no tocante a VT, cesta básica, férias, faltas, descontos e outros detalhes.

Controlar internamente as entradas e saídas de funcionários fora do horário de expediente.

Preencher relatórios e controles internos de gerenciamento das atividades da área e ocorrências havidas com funcionários.

Providenciar o arquivamento dos prontuários funcionais e demais documentos da área, mantendo os mesmos atualizados para futuras utilizações.

Enviar, receber e conferir documentos remetidos e devolvidos junto ao responsável pela Administração de Pessoal e/ou Recursos Humanos.

Zelar pelo cumprimento do Regulamento Interno da Empresa, tomando as medidas previstas e cabíveis frente às irregularidades constatadas.

Requisitos:

1. Formação em Gestão de RH ou em área correlata
2. Experiência comprovada na função
3. Conhecimentos avançados em Excel
4. Comunicação escrita e falada
5. Empatia, resiliência e proatividade