Assistente de Departamento Pessoal

Dar assistência em todas as demandas da área de Departamento Pessoal promovendo ações e melhorias, garantindo o cumprimento dos procedimentos, das políticas e da legislação vigente, viabilizando a relação das atividades e obrigações da área.

Responsabilidades:

• Dar assistência nas rotinas da área de Departamento Pessoal, viabilizando ações e melhorias, dando o apoio necessário no cumprimento dos procedimentos, das políticas de Departamento Pessoal e da legislação vigente.
• Gerar e administrar os Indicadores da área de Departamento Pessoal, garantindo a atualização de todos os dados na competência vigente, com o objetivo de acompanhar e mensurar as projeções mensais do setor para apresentação da diretoria.
• Administrar e atualizar todas as demandas referentes à utilização de Sistemas de ERP de DP, através de requisições por parte dos gestores e colaboradores, gerando relatórios analíticos do banco de dados e garantindo a efetivação de todos os processos de DP, promovendo a organização, controle de área, agilidade e assertividade na entrega das necessidades da empresa e da diretoria.
• Realizar e garantir as Admissões e Demissões dos colaboradores de nossos clientes, através das requisições de aumento de quadro, informando a folha de pagamento e o governo, referente às movimentações de pessoal da empresa.
• Realizar e garantir as Rescisões dos nossos clientes, através das requisições de desligamento, bem como realizar o cálculo dos encargos e das verbas rescisórias, informando a folha de pagamento e o governo, referente às movimentações de pessoal da empresa.
• Administrar o sistema de Ponto e o Controle de Jornada dos colaboradores, orientando-os sobre as normas da empresa e da legislação vigente, relacionando o saldo de banco de horas, o volume de horas extras e assiduidade mensal, a fim de garantir a pontualidade dos colaboradores e redução de processos trabalhistas relacionados ao cumprimento de jornada.
• Realizar a gestão do Arquivo Físico e Digital referente à documentação dos colaboradores, garantindo a segurança das informações, a fim de cumprir a legislação e assegurar a legalidade dos processos trabalhistas.
• Administrar o controle e acompanhamento do processo de Férias dos colaboradores no sistema, garantindo o período das férias no prazo vigente, minimizando multas por atraso na concessão e no pagamento.
• Realizar estas e outras atividades demandadas pelo gestor imediato.

Requisitos Mínimos:

Ensino Técnico Completo em Departamento Pessoal e/ou Recursos Humanos.
Conhecimento em Administração de Pessoal e eSocial Doméstico.

Requisitos Desejáveis:

Ensino Superior Completo em áreas correlatas.
Conhecimento na ferramenta de gestão Domínio Sistemas.

Região de atuação:

Experiência Mínima: