Assistente de Departamento Pessoal

Job description

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente!

Main responsibilities

Como Assistente de Departamento Pessoal você focará em:

• Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO’s dos colaboradores;
• Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento;
• Emitir recibos de férias e enviar aos colaboradores através da plataforma eletrônica;
• Organizar os arquivos do Departamento Pessoal mantendo sua rastreabilidade;
• Emitir relatório de ponto dos colaboradores, enviando para análise do gestor da área;
• Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras;
• Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores;
• Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores da matriz e filiais;
• Agendar visitas dos gerentes de relacionamento das operadoras de planos de saúde/odontológicos, de promotores para maior divulgação e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores referentes aos planos de saúde/odontológicos;
• Fazer lançamento no sistema Gestão de Arquivos (sistema interno) de notas e boletos dos planos de saúde e solicitar aprovação da coordenação de DP, para encaminhar para pagamento no setor financeiro e contábil;
• Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias, extras para fazer o pedido dos benefícios (vale transporte e vale alimentação/refeição);
• Criar e fazer as movimentações dos benefícios no sistema de Folha e incluir o pedido nos sistemas de compras (vale alimentação e vale transporte);
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência anterior nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio;
• Excel e Word intermediários;
• Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
• Noções de rotinas de administração de pessoal;
• Sistema de Folha TOTVS.

Additional information

O que você vai encontrar aqui:

• Um ambiente que valoriza feedbacks;
• Cultura de colaboração entre os times;
• Equipe de alto nível e aprendizado contínuo;
• Plano de saúde e odontológico;
• Cartão Ifood (VR/VA);
• Totalpass;
• Convênio com instituições de ensino;
• Salário: 2.024,11.