Assistente de Departamento Pessoal

Nível: Assistente

Cursos de: Administração, Contabilidade, Recursos Humanos

Escolaridade: Graduação - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 7h00 às 17h00 SEG A QUINTA, 7h00 às 16h00 SEXTA, Sábado caso necessite como extra

Responsabilidades Da Posição

O Assistente de Departamento Pessoal - Pleno será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas do setor, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e promovendo um ambiente de trabalho eficiente.

• Realizar a admissão e demissão de colaboradores, incluindo a documentação necessária.
• Controlar e atualizar os registros de ponto e frequência dos funcionários.
• Processar folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, benefícios e descontos.
• Gerenciar férias, licenças e afastamentos, assegurando a correta aplicação das políticas internas.
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha e legislação.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre indicadores de desempenho do departamento.
• Auxiliar na implantação de políticas de recursos humanos e treinamentos.
• Manter a documentação do setor organizada e atualizada.
• Colaborar na execução de auditorias internas e externas.
• Participar de projetos de melhoria contínua do departamento.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 anos em departamento pessoal.
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária.
• Domínio do processo de admissão e demissão.
• Habilidade com folha de pagamento e benefícios.
• Experiência em controle de ponto e horas extras.
• Capacidade de gestão de documentos e arquivos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Domínio de sistemas de informação de recursos humanos.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Processamento de folha de pagamento com precisão.
• Controle de ponto e horas extras.
• Gestão de benefícios dos colaboradores.
• Atendimento a colaboradores e esclarecimento de dúvidas.
• Atualização e manutenção de registros de funcionários.
• Auxílio na admissão e demissão de pessoal.
• Elaboração de relatórios de indicadores de RH.
• Suporte na aplicação de políticas de Recursos Humanos.
• Condução de treinamentos e integração de novos colaboradores.
• Colaboração em projetos de melhoria contínua em processos de DP.
• Execução e controle de férias dos parceiros, programação e pagamento.

Sobre a Empresa

É uma empresa especializada em serviços de limpeza, conservação predial e de áreas verdes. A empresa vem ao longo de sua existência se consolidando no mercado. Para isso, prioriza a gestão de um processo de melhoria contínua, buscando novas tecnologias e investindo em capacitação para oferecer o que existe de mais moderno no segmento para seus clientes.