Assistente de Contratos

Job description

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente!

Main responsibilities

Como Assistente de Contratos, você focará em:

• Levantar dados diversos para emissão de relatórios, conforme demandas dos contratos;
• Levantar dados para composição dos indicadores de gestão do setor;
• Arquivar documentos relacionados aos contratos (contratos, aditivos, ordens de serviço, ofícios, publicações em diário oficial);
• Acompanhar através do sistema as solicitações de demandas dos contratos;
• Registrar e acompanhar as solicitações e reclamações dos clientes, fornecer a tratativa e registrar todas as solicitações no sistema;
• Controlar as solicitações de chamados no sistema utilizado pela Operação para dar a tratativa correspondente a cada demanda e enviar ao cliente;
• Acompanhar os meios oficiais de comunicação do Atendimento ao Cliente;
• Distribuir as demandas para os setores responsáveis pelo atendimento;
• Abrir chamados/requisições no sistema e acompanhar o atendimento dos mesmos;
• Gerar solicitações diversas para os órgãos de acordo com as demandas e escopo dos contratos;
• Atualizar planilhas de controle;
• Fazer os relatórios de glosa de todos os contratos e acrescentar as devidas observações para que o analista possa fazer a medição;
• Elaborar relatórios fotográficos de acordo com a especificação de cada contrato;
• Efetuar solicitações de materiais ao setor de compras e de almoxarifado;
• Digitar dados do Rateio no sistema para a Controladoria;
• Efetuar a solicitação de manutenção de ativos, visando garantir a disponibilidade de equipamentos e materiais;
• Dar auxílio nas atividades solicitadas pelo Supervisor, Coordenador e Executivo de Contrato;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino superior em andamento em Administração, Engenharias, Processos gerenciais ou áreas afins;
• Experiência anterior na função;
• Conhecimento intermediário em Excel, Word e PowerPoint;
• Habilidade com atendimento ao Cliente;
• Noções de Contratos.

Additional information

O que você vai encontrar aqui:

• Um ambiente que valoriza feedbacks;
• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Convênio com instituições de ensino;
• Total Pass;
• Salário: 1.848,10.