Assistente de Almoxarifado Industrial

Job description

Garantir a eficiência e a conformidade na gestão do almoxarifado industrial, promovendo organização, controle rigoroso de estoques, gestão de notas e boletos, atendimento ágil às demandas internas e alinhamento com as melhores práticas operacionais, preservando os recursos e o patrimônio do Grupo Conceito.

Main responsibilities

• Realizar o recebimento físico de mercadorias, conferindo quantitativa e qualitativamente os itens com base no Pedido de Compras, Nota Fiscal e/ou Ordem de Entrega, garantindo conformidade e disponibilidade às áreas solicitantes.
• Realizar inspeções visuais regulares para identificar inconformidades ou avarias nos materiais recebidos.
• Identificar e separar mercadorias solicitadas, reportando divergências ao gestor imediato para regularização.
• Segregar insumos de produção enviados para industrialização, organizando-os conforme os respectivos clientes.
• Segregar materiais de acordo com especificações, como:
• Insumos de Produção(produtos químicos, big bags, lacres, pallets, etc.);
• Materiais de Uso e Consumo(produtos de limpeza, peças de equipamentos, materiais de manutenção);
• Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)e materiais diversos.
• Organizar a estocagem de materiais conforme suas características e normas de segurança, utilizando práticas como FIFO (First In, First Out) ou FEFO (First Expired, First Out), visando preservação e fácil localização.
• Realizar inspeções regulares no almoxarifado para garantir condições adequadas de armazenagem e manuseio.
• Manter controles atualizados de estoques, registrando entradas e saídas para facilitar reposição e inventários.
• Monitorar prazos de validade de materiais perecíveis e informar a gestão sobre produtos próximos ao vencimento.
• Solicitar reposição de materiais conforme níveis mínimos definidos, garantindo o giro adequado e o cumprimento de prazos das áreas solicitantes.
• Realizar o registro de documentos fiscais no ERP Protheus e/ou outros sistemas de gestão, garantindo a conformidade com os processos internos.
• Sugerir e implementar tecnologias como códigos de barras, QR codes ou RFID para rastreabilidade e controle eficiente de estoques.
• Realizar a gestão e acompanhamento de notas fiscais e boletos utilizando ferramentas de malha fina, garantindo que não ocorram protestos.
• Utilizar o BusinessMap e um sistema de kanban para monitorar o andamento dos processos, identificando e solucionando possíveis gargalos ou atrasos de forma proativa.
• Elaborar inventários periódicos, comparando os dados registrados com o físico e reportando quaisquer discrepâncias.
• Coletar e reportar dados para análise de indicadores de desempenho (KPIs), como acuracidade de estoque, divergências e prazos de atendimento.
• Atender solicitações de materiais e peças dos usuários em tempo hábil, garantindo a agilidade nas entregas e o cumprimento das demandas internas.
• Identificar e destinar corretamente os resíduos gerados no almoxarifado, alinhando-se às práticas de sustentabilidade da empresa.
• Implementar ações para reduzir desperdícios, como reaproveitamento de embalagens e otimização do espaço físico.
• Participar de treinamentos e capacitações, contribuindo para a melhoria contínua das operações.
• Desenvolver e manter um manual de procedimentos operacionais para padronizar atividades como recebimento, armazenagem e expedição de materiais.
• Seguir normas de saúde, segurança e meio ambiente, garantindo o armazenamento correto de produtos químicos, inflamáveis ou outros itens sensíveis.
• Realizar checklists regulares de segurança, comunicando riscos identificados à gestão.
• Manter o local de trabalho limpo e organizado, promovendo melhorias no layout e solicitando manutenções necessárias para zelar pelo patrimônio do Grupo Conceito.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Pacote office;
• Desejável conhecimento com rotinas de almoxarifado;
• Disponibilidade de horários.