Assistente de Administrativo

Oportunidade para Assistente Administrativo em uma clínica médica de alto padrão! Aqui, você terá a chance de fazer parte de uma equipe dedicada e contribuir para o bom funcionamento. Estamos em busca de um profissional com habilidades administrativas sólidas e que possa se envolver em uma ampla gama de tarefas, desde a gestão de documentos e processos até o suporte financeiro e de recursos humanos.

Responsabilidades

1. Monitorar a validade de certificados e documentos regulatórios da clínica;
2. Verificar tabelas de desempenho e elaborar relatórios;
3. Enviar documentos financeiros à contabilidade;
4. Conferir faturas e pagamentos;
5. Realizar a gestão diária de caixa;
6. Controlar saldos de pacientes;
7. Administrar processos e documentos do RH;
8. Gerenciar benefícios de funcionários;
9. Apoiar na implementação da jornada do paciente;
10. Prestar suporte em eventos;
11. Responder e-mails e digitalizar documentos;
12. Coordenar a manutenção de equipamentos e infraestrutura;
13. Realizar cotações de compras;
14. Preparar relatórios financeiros para repasse de comissões;
15. Acompanhar processos financeiros da contabilidade;
16. Produzir relatórios analíticos;
17. Fechar produção médica e estética;
18. Verificar materiais e insumos recebidos.

Requisitos

Para se destacar nesta oportunidade, buscamos um candidato com:

1. Formação superior ou técnica em Finanças, Contabilidade e/ou Administração (cursando ou completo);
2. Domínio intermediário do Pacote Office (PowerPoint, Outlook, Word) e conhecimento intermediário de Excel;
3. Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras, bem como conhecimento de rotinas de clínica médica;
4. Conhecimento básico das leis trabalhistas.

Além disso, valorizamos habilidades comportamentais, como organização, planejamento, foco, negociação e criatividade para solução de problemas.

Benefícios

Oferecemos um pacote de benefícios atraente, incluindo:

1. Salário de R$ 2.200,00;
2. Vale Alimentação de R$ 20,00 por dia no cartão Sodexo;
3. Vale Transporte;
4. Sala de refeitório;
5. Uniforme;
6. Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (44 horas semanais), com 1 sábado por mês;
7. Possibilidade de horas extras.