Assistente de Administração de Pessoal

Job description

Responsável por executar atividades administrativas na área de pessoal, envolvendo a preparação de dados para a folha de pagamentos, controle de frequência/ponto, confecção de crachás, cadastros de profissionais admitidos, bem como demais atividades da área.

Valorizamos a diversidade e todas as pessoas são bem-vindas!

Main responsibilities

• Realizar conferência do ponto diariamente, ajustando as marcações necessárias e contatando com os gestores em caso de dúvidas garantindo o correto fechamento das horas para o cálculo da folha de pagamento;
• Preparar e enviar relatório diários de banco de horas, décima hora, intrajornada, sinalizando os gestores responsáveis, visando atender as exigências da legislação em relação a jornada de trabalho;
• Responsável pela solicitação e manutenção de crachás para os profissionais, ativos e novos, garantindo que os mesmos estejam cadastrados no sistema e validado nas plataformas;
• Realizar semestralmente as campanhas de atualização cadastral, e garantir que as informações estejam atualizadas no sistema;
• Dar andamento nas solicitações pendentes no painel de gestão de pessoas, e validar as informações sempre necessário;
• Emitir declarações solicitadas pelos profissionais, como declaração de horário de trabalho para rematrícula de filhos na escola;
• Autorizar a entrada de prestadores de serviços e freteiros, mediante verificações de cadastro e documentações, de acordo com as políticas da empresa;
• Apoiar o processo de Admissões de novos profissionais sempre que necessário;
• Realizar demais atividades relacionadas a sua área de atuação.

Requirements and skills

• Cursando ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas afins;
• Conhecimento básico em Excel;
• Experiência em rotinas de Administração de Pessoal e E-Social;
• Boa comunicação e iniciativa;
• Desejável CNH categoria B definitiva;
• Disponibilidade de horário de segunda à quinta-feira das 7h30 às 17h30 e na sexta-feira das 7h30 às 16h30, com 1h de intervalo.

Additional information

CONHEÇA NOSSOS BENEFÍCIOS:

• Refeitório gratuito;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Programa de Participação de Resultados (PPR);
• Plano de Saúde Unimed;
• Uniodonto;
• Seguro de vida gratuito;
• Bolsa de Estudos;
• Auxílio educação;
• Wellhub (Gympass);
• Canal de Acolhimento;
• Convênio Farmácia;
• Convênio com faculdades selecionadas.