Assistente de Administração Bilíngue/Secretária

Assistente de Administração Bilíngue/Secretária

Atender e/ou efetuar ligações telefônicas (internas e externas), anotando recados ou prestando informações relativas aos serviços solicitados.

Preparar documentações para serem enviadas aos clientes via motoboys ou correios.

Providenciar passagens e reservas de hotéis.

Controlar agenda de compromissos e reuniões.

Responsável pela organização dos eventos, reuniões e almoços dos clientes.

Controlar as reservas das salas de reuniões, bem como verificar materiais necessários para as reuniões.

Solicitar a liberação de vagas na garagem para clientes.

Preparar salas para vídeo conferências para reuniões internas e externas.

Solicitar pedido de reembolsos e pagamentos, via sistema.

Desejável experiência em escritório de advocacia.