Assistente Bilingue - Presidência

A Zoetis valoriza e apoia a inclusão, prezando pela igualdade de oportunidades.

Local: São Paulo/SP

SUMÁRIO DA POSIÇÃO

Responsável apoiar ao Vice Presidente Sr. e General Manager Brazil, assessorando e gerenciando informações através de tarefas administrativas: reuniões, relatórios, viagens, eventos, etc, a fim de que os prazos sejam cumpridos e as metas alcançadas, otimizando o tempo do Presidente da Zoetis Brasil. Executa as atividades em conformidade com os valores e procedimentos estabelecidos pela empresa.

RESPONSABILIDADES DO CARGO

1. Prestar apoio administrativo ao Presidente da Zoetis Brasil e time de liderança referente aos processos administrativos e de rotina diária;
2. Cuidar da agenda de compromissos, agendar as reuniões periódicas, prover recursos necessários, realizar os relatórios de despesas pelo Concur;
3. Providenciar passagens aéreas nacionais e internacionais, traslados, reserva de hotel, renovação de passaporte e visto conforme solicitado, analisando a relação custo x benefício e em acordo com os procedimentos operacionais da cia;
4. Recepcionar os visitantes apoiando-os no que for necessário quanto reservas, traslados, etc.;
5. Providenciar pedidos de compras necessários pelo Ariba e acompanhamento dos respectivos processos de pagamento da área;
6. Zelar pelo bom estado dos equipamentos da área sob sua responsabilidade;
7. Promover a ordem, limpeza e zelar pela segurança no trabalho das áreas sob sua responsabilidade;
8. Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade;
9. Cumprir as normas e regulamentos contidos no Código de Conduta da empresa.

RELAÇÕES ORGANIZACIONAIS

1. Todas as áreas de negócio, suporte e financeira;
2. Contato com pares na Zoetis Global.

EDUCAÇÃO/ EXPERIÊNCIA

1. Formação superior em Administração ou cursos correlatos;
2. Experiência mínima de 5 anos com atendimento à Presidência/Diretoria.

REQUISITOS DE HABILIDADES TÉCNICAS

1. Inglês fluente;
2. Espanhol desejável;
3. Habilidade com pacote Office;
4. Habilidade de negociação;
5. Boa comunicação.