Assistente Administrtaivo

Responsabilidades

• Processamento de faturas, como verificação de detalhes, aprovação e pagamento
• Lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema informatizado
• Agendamento e efetuação de pagamentos
• Lançamento no sistema bancário
• Baixa de pagamentos e apropriação às contas de resultado
• Manutenção de arquivos de pagamentos
• Conciliação bancária
• Preparação de documentos para a área contábil
• Emissão de boletos
• Controle de recebimentos
• Registrar e controlar as contas a receber
• Enviar faturas para os clientes e para a cobrança bancária
• Negociar com clientes para a quitação de débitos
• Contactar clientes para resolver pendências relacionadas com o faturamento
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados
• Calcular juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso