Página da Vaga | Assistente Administrativo | São José - SC

Assistente Administrativo | São José - SC

A missão desse cargo será realizar as tratativas e prestar atendimento às solicitações de cobrança dos clientes, bem como prestar suporte às demais áreas da clínica.

Responsabilidades:

• Acompanhar e reconciliar extratos bancários;
• Realizar inclusão de notas fiscais no sistema, com o objetivo de manter atualizada a programação financeira;
• Lançar todos os recebimentos na tesouraria;
• Realizar lançamento de previsões de pagamento para elaboração do fluxo de caixa;
• Negociar e renegociar com clientes datas para pagamento;
• Atualizar planilhas financeiras com atendimentos diários;
• Emitir nota fiscal para clientes;
• Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional e sugestões de melhorias em equipamentos e processos;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição sempre que necessário;
• Executar outras atividades correlatas a critério da supervisão imediata.

Requisitos:

• Ensino Médio completo; estar cursando o ensino superior será um diferencial;
• Vivência no setor Financeiro, com foco em contas a receber;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Ser organizado e comprometido.

Benefícios:

• Alimentação no Local;
• Plano de Saúde e Odonto (após os 90 dias de experiência).

Referência em Santa Catarina na área da Saúde Mental, o Instituto São José vem ao longo de mais de 50 anos tratando, educando e ressocializando pessoas com transtornos mentais e dependentes químicos, orientando e apoiando famílias e ampliando a qualidade de vida. O tratamento responsável, compartilhado entre cliente, corpo técnico e familiares, fortalece o comprometimento e é decisivo para nosso sucesso. Outro diferencial importante é oferecer aos clientes um ambiente físico favorável à execução de atividades sociais, culturais e esportivas, o que amplia o bem-estar, contribuindo para a eficiência dos programas de tratamento.

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