Assistente Administrativo - RP 16345

Description

Sistema Fiep também é sinônimo de Inovação e Tecnologia.

Levamos soluções sobre necessidades atuais e futuras, proporcionando ações de estímulo ao pensamento inovador. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo – RP 16345 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais;
• Prestar suporte logístico necessário para os eventos incluindo reserva de espaços e contratação de serviços de catering;
• Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação;
• Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações;
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente;
• Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato;
• Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino;
• Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa;
• Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades;
• Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional;
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo;
• Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão;
• Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência.

Requirements

Quais são os principais requisitos?

• Ensino médio completo;
• CNH B dentro do prazo de validade;
• Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins;
• Conhecimento no Pacote office intermediário, com foco no Excel e Power Point;
• Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial;
• Disponibilidade para deslocamento na região;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: IEL - Guarapuava/PR (RUA CORONEL LUSTOSA, 1750)

Horário: Das 09:00 às 18:00 (segunda à sexta-feira);

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado – 40 horas semanais;

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

• Triagem RH
• Solicitação documentos comprobatórios
• Prova de conhecimento
• Triagem do Gestor
• Entrevista RH
• Entrevista de Validação
• Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 15/04/2025 a 22/04/2025.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

Benefits

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado
• Plano de Saúde
• Previdência privada
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte