Assistente Administrativo - Relações Institucionais

Vaga de Assistente Administrativo - Relações Institucionais em São Paulo - SP

Veja a descrição da vaga e candidate-se!

Assistente Administrativo - Relações Institucionais

Postada em: 21 de fevereiro de 2025

• Parcerias com Universidades e SESC de SP
• Plano de Carreira

Descrição

Relacionamento com parceiros nacionais e internacionais estratégicos da organização;

Realizar reuniões (presenciais e/ou online) utilizando o idioma inglês;

Assessorar e apoiar na preparação das reuniões do Conselho Administrativo, Conselho Consultivo e Conselho Fiscal da Fundação Abrinq, organizando os encontros e apoiando em atividades como: reservas de salas, controle das agendas, recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, materiais institucionais, apresentações, elaboração e registros de atas e outros recursos necessários;

Apoiar a equipe nas diversas atividades administrativas, solicitando e contratando serviços, controle e arquivo de documentos, atendimento das ligações telefônicas, controle de correspondências, motoboy e materiais em gerais;

Apoiar no controle, registro e produção de documentos, calendários, apresentações PPTs, tabelas, atas das reuniões, planilhas, textos, relatórios, ofícios, convites e declarações;

Apoiar na elaboração e leitura de apresentações PPTs, e-mails e textos em inglês.

REQUISITOS

• Formação de nível superior completa;
• Inglês avançado;
• Experiência com atividades de relacionamento e administrativas;
• Conhecimento das ferramentas do Pacote Office e noções básicas de CRM;
• Capacidade de coletar, sistematizar, organizar e acompanhar informações e processos;
• Capacidade para falar com executivos e parceiros estratégicos nacionais e internacionais;
• Perfil dinâmico, proativo, boa argumentação e boa dicção;