Assistente Administrativo - Recepção

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!

Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:

Responsabilidades e atribuições

Quem buscamos: Pessoa para atuação em recepção e rotinas administrativas.

Responsabilidades:

1. Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;
2. Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;
3. Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;
4. Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço;
5. Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;
6. Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;
7. Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;
8. Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;
9. Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos;
10. Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;
11. Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.

Requisitos e qualificações

O que você precisa Ter:

1. Ensino médio completo;
2. Conhecimento básico em pacote office.

Será um diferencial você ter:

1. Ensino superior em andamento ou completo;
2. Conhecimento intermediário em Excel;
3. Atuação em área de Facilities.

Informações adicionais

Benefícios que cuidam de você:

Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).

Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho: Presencial

• Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.