Assistente Administrativo (Recepção)

A Altenburg Têxtil Ltda está em busca de um profissional experiente para ocupar a posição de Assistente Administrativo (Recepção) em nossa empresa.

Esta é uma oportunidade perfeita de fazer parte de uma empresa líder no setor têxtil, com mais de 100 anos de história e um sólido histórico de sucesso. Somos uma das maiores empresas do ramo têxtil no Brasil e estamos em constante crescimento. Nosso foco é fornecer produtos de alta qualidade e inovadores para o mercado de cama e banho.

Principais Responsabilidades:

• Recepcionar e encaminhar visitantes, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato;
• Atender e direcionar ligações telefônicas de clientes, representantes, fornecedores e demais;
• Elaborar, separar e distribuir correspondências e documentos;
• Organizar e atualizar a agenda de telefones;
• Auxiliar na organização de arquivos, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas;
• Auxiliar na atividade do setor de Recursos Humanos;
• Controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos;
• Efetuar cópias e organização de documentos quando solicitado;
• Acompanhar e solicitar material de expediente;
• Auxiliar a Secretária da Presidência;
• Realizar pesquisa e emissão de voos;
• Ajudar a organizar reuniões, salas e coffees;
• Solicitar materiais, relatórios no paytrack, emissão de OC - Fusion;
• Agendar eventos da Alfa, bem como a emissão de contratos, assinatura e cobranças;
• Executar demais serviços administrativos e operacionais quando necessário.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou cursando Administração, Secretariado, áreas afins;
• Conhecimento em pacote Office;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Proatividade, atenção aos detalhes e organização.

A Altenburg Têxtil valoriza a capacidade técnica e profissional, bem como o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, desafiador e participativo, onde cada membro da equipe tem a oportunidade de contribuir para o crescimento e sucesso da empresa.

Envie-nos o seu currículo atualizado e faça parte da Equipe Altenburg. Estamos ansiosos para conhecer você e contar com o seu talento em nossa equipe!

Vem Gerar Bem-Estar

• Local de trabalho: Blumenau, SC
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos