Assistente Administrativo - Recepção

Multilog Brasil
Itajaí
BRL 20.000 - 80.000
Descrição da oferta de emprego

Job description

Você já imaginou fazer parte de uma das melhores empresas de logística para se trabalhar?

Aqui valorizamos o respeito pelas pessoas, a confiança nas relações e integridade nas práticas, sem perder a paixão por vencer!

COMO É TER O JEITO MULTILOG?!

É ser apaixonado pelo que faz e realiza, pensar constantemente “fora da caixa”. É inovar para crescer, aproveitando as oportunidades para fazer acontecer. O senso de dono faz parte do DNA Multilog!!

Nada como encantar e conectar-se às pessoas, sendo um agente integrador e visando sempre o cuidado para consigo e com o outro.


Main responsibilities

  1. Receber e distribuir correspondência internas e externas, bem como solicitar material de escritório e criar requisições de compra de materiais;
  2. Recepcionar e atender colaboradores ou visitantes, fornecendo direcionamento;
  3. Atender e efetuar ligações;
  4. Realizar cadastros em sistema;
  5. Controlar acesso de pessoas;
  6. Manter-se atualizado sobre a organização, departamentos, pessoas e eventos da empresa;
  7. Digitar e organizar arquivo;
  8. Auxiliar nas rotinas através da execução de procedimentos administrativos e interfaces com atividades financeiras, visando a melhoria contínua na gestão destes processos na área de atuação;
  9. Solucionar problemas administrativos e rotineiros, verificando a origem, levantando informações e buscando solucionar a todos com a supervisão constante de seu superior imediato;
  10. Efetuar lançamentos de notas, abertura e acompanhamento de requisições e comprovação de despesas;
  11. Compra e controle de materiais de escritório;
  12. Dar suporte às áreas de apoio;
  13. Controlar o processo de solicitação de crachás de novos colaboradores (solicitação, conferência, cadastro de serial);
  14. Acompanhamento da agenda de reserva de salas;
  15. Acompanhar e solicitar itens da copa.

Requirements and skills

  1. Vivência com as atividades;
  2. Ensino médio completo;
  3. Facilidade com sistemas;

Additional information

Benefícios:

  • PPR (semestral) – Dirigimos juntos rumo a jornada de sucesso!
  • Plano de Saúde e Odontológico – quando precisar é bom se cuidar ;)
  • Auxílio Transporte – Nos preocupamos com seus caminhos.
  • Estacionamento – Cuidando do que é seu.
  • Refeição no Local – saboroso e traz felicidade!
  • Seguro de vida – que não seja preciso usar.
  • Programa Bolsa de Estudos – queremos sua evolução sempre!
  • Convênio Farmácia - Nos preocupamos com os seus cuidados.

Aqui você também encontra...

  • HSPW (APP Qualidade de vida) – tem algo melhor que isso?
  • Treinamentos Externo – queremos te acompanhar e te ver crescer.
  • Indique & Ganhe – deu boa? Você ganha!
Obtém a tua avaliação gratuita e confidencial do currículo.
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