Assistente Administrativo - Recepção

Job description

Você já imaginou fazer parte de uma das melhores empresas de logística para se trabalhar?

Aqui valorizamos o respeito pelas pessoas, a confiança nas relações e integridade nas práticas, sem perder a paixão por vencer!

COMO É TER O JEITO MULTILOG?!

É ser apaixonado pelo que faz e realiza, pensar constantemente “fora da caixa”. É inovar para crescer, aproveitando as oportunidades para fazer acontecer. O senso de dono faz parte do DNA Multilog!!

Nada como encantar e conectar-se às pessoas, sendo um agente integrador e visando sempre o cuidado para consigo e com o outro.

Main responsibilities

1. Receber e distribuir correspondência internas e externas, bem como solicitar material de escritório e criar requisições de compra de materiais;
2. Recepcionar e atender colaboradores ou visitantes, fornecendo direcionamento;
3. Atender e efetuar ligações;
4. Realizar cadastros em sistema;
5. Controlar acesso de pessoas;
6. Manter-se atualizado sobre a organização, departamentos, pessoas e eventos da empresa;
7. Digitar e organizar arquivo;
8. Auxiliar nas rotinas através da execução de procedimentos administrativos e interfaces com atividades financeiras, visando a melhoria contínua na gestão destes processos na área de atuação;
9. Solucionar problemas administrativos e rotineiros, verificando a origem, levantando informações e buscando solucionar a todos com a supervisão constante de seu superior imediato;
10. Efetuar lançamentos de notas, abertura e acompanhamento de requisições e comprovação de despesas;
11. Compra e controle de materiais de escritório;
12. Dar suporte às áreas de apoio;
13. Controlar o processo de solicitação de crachás de novos colaboradores (solicitação, conferência, cadastro de serial);
14. Acompanhamento da agenda de reserva de salas;
15. Acompanhar e solicitar itens da copa.

Requirements and skills

1. Vivência com as atividades;
2. Ensino médio completo;
3. Facilidade com sistemas;

Additional information

Benefícios:

• PPR (semestral) – Dirigimos juntos rumo a jornada de sucesso!
• Plano de Saúde e Odontológico – quando precisar é bom se cuidar ;)
• Auxílio Transporte – Nos preocupamos com seus caminhos.
• Estacionamento – Cuidando do que é seu.
• Refeição no Local – saboroso e traz felicidade!
• Seguro de vida – que não seja preciso usar.
• Programa Bolsa de Estudos – queremos sua evolução sempre!
• Convênio Farmácia - Nos preocupamos com os seus cuidados.

Aqui você também encontra...

• HSPW (APP Qualidade de vida) – tem algo melhor que isso?
• Treinamentos Externo – queremos te acompanhar e te ver crescer.
• Indique & Ganhe – deu boa? Você ganha!