Buscamos um Assistente Administrativo para atuar na recepção da Zilia, na unidade de Atibaia. Vem fazer parte do nosso time!
Região de Atuação: Atibaia/SP
Horário de Trabalho: 08h00 às 17h00
Regime de Trabalho: Presencial
Main responsibilities
Fazer o atendimento telefônico e destinar as ligações para as áreas quando necessário;
Comunicar a recepção e portaria do Condomínio sobre a programação diária de visitas para a Zilia;
Fazer a liberação e recepção de visitantes e convidados, encaminhando-os aos responsáveis;
Controlar crachás provisórios internos para funcionários, visitantes e prestadores de serviços;
Controlar e distribuição dos crachás do estacionamento interno;
Controlar a distribuição dos crachás do transporte fretado dos funcionários;
Controlar os agendamentos e serviços de motoboys, táxis, correios, cartórios e realizar o arquivamento de documentos da empresa;
Planilhar e conferir ticket´s de abastecimentos dos veículos da frota, realizando o fechamento e lançamentos, para liberação dos pagamentos;
Auxiliar no processo de entrega e retirada dos veículos da frota, realizando controles internos, bem como, o controle de multas e infrações;
Realizar os agendamentos para manutenção dos veículos da frota, e lançamentos no sistema, para pagamentos;
Controlar e solicitar a compra de material de escritório para o departamento de Administração de Serviços e Segurança;
Providenciar reserva de voos, hotéis e alocação de veículos para viagens de funcionários e visitantes.
Requirements and skills
Ensino Médio Completo (Ensino superior completo ou cursando será um diferencial);
Inglês Intermediário (recepção de estrangeiros);
Experiência com Pacote Office (Excel, Word, Power Point etc.);
Desejável vivência com sistema ERP;
Experiência anterior com rotinas administrativas.
Additional information
Benefícios:
Assistência médica Bradesco Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;
Assistência odontológica Odontoprev Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;
Transporte fretado (Atibaia, Bragança Paulista, Jarinu, Campo Limpo, Jundiaí, Itatiba e Campinas) ou auxílio combustível/pedágio (em caso de cidades não atendidas pelo fretado);
Estacionamento no local;
Refeição no Centro empresarial;
Seguro de vida;
Previdência Privada;
PLR (Participação nos Lucros e Resultados);
Convênio Farmácia;
Programa de Assistência Social, Psicológica, Financeira e Jurídica;
Ginástica Laboral;
Edupass - Plataforma de estudos robusta com desconto de até 80% em diversos cursos, podendo ser estendido para os dependentes;
Auxílio Creche;
Fisioterapia;
Licença Maternidade/Paternidade estendida;
sala de Lactante;
Campanha de Imunizações.
Obtém a tua avaliação gratuita e confidencial do currículo.