Assistente Administrativo (Recepção)

Zilia Technologies
Atibaia, São Paulo
BRL 20.000 - 80.000
Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar na recepção da Zilia, na unidade de Atibaia. Vem fazer parte do nosso time!

Região de Atuação: Atibaia/SP

Horário de Trabalho: 08h00 às 17h00

Regime de Trabalho: Presencial


Main responsibilities

  • Fazer o atendimento telefônico e destinar as ligações para as áreas quando necessário;
  • Comunicar a recepção e portaria do Condomínio sobre a programação diária de visitas para a Zilia;
  • Fazer a liberação e recepção de visitantes e convidados, encaminhando-os aos responsáveis;
  • Controlar crachás provisórios internos para funcionários, visitantes e prestadores de serviços;
  • Controlar e distribuição dos crachás do estacionamento interno;
  • Controlar a distribuição dos crachás do transporte fretado dos funcionários;
  • Controlar os agendamentos e serviços de motoboys, táxis, correios, cartórios e realizar o arquivamento de documentos da empresa;
  • Planilhar e conferir ticket´s de abastecimentos dos veículos da frota, realizando o fechamento e lançamentos, para liberação dos pagamentos;
  • Auxiliar no processo de entrega e retirada dos veículos da frota, realizando controles internos, bem como, o controle de multas e infrações;
  • Realizar os agendamentos para manutenção dos veículos da frota, e lançamentos no sistema, para pagamentos;
  • Controlar e solicitar a compra de material de escritório para o departamento de Administração de Serviços e Segurança;
  • Providenciar reserva de voos, hotéis e alocação de veículos para viagens de funcionários e visitantes.

Requirements and skills

  • Ensino Médio Completo (Ensino superior completo ou cursando será um diferencial);
  • Inglês Intermediário (recepção de estrangeiros);
  • Experiência com Pacote Office (Excel, Word, Power Point etc.);
  • Desejável vivência com sistema ERP;
  • Experiência anterior com rotinas administrativas.

Additional information

Benefícios:

  • Assistência médica Bradesco Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;
  • Assistência odontológica Odontoprev Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;
  • Transporte fretado (Atibaia, Bragança Paulista, Jarinu, Campo Limpo, Jundiaí, Itatiba e Campinas) ou auxílio combustível/pedágio (em caso de cidades não atendidas pelo fretado);
  • Estacionamento no local;
  • Refeição no Centro empresarial;
  • Seguro de vida;
  • Previdência Privada;
  • PLR (Participação nos Lucros e Resultados);
  • Convênio Farmácia;
  • Programa de Assistência Social, Psicológica, Financeira e Jurídica;
  • Ginástica Laboral;
  • Edupass - Plataforma de estudos robusta com desconto de até 80% em diversos cursos, podendo ser estendido para os dependentes;
  • Auxílio Creche;
  • Fisioterapia;
  • Licença Maternidade/Paternidade estendida;
  • sala de Lactante;
  • Campanha de Imunizações.
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