Assistente Administrativo (Recepção)

Job description

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar na recepção da Zilia, na unidade de Atibaia. Vem fazer parte do nosso time!

Região de Atuação: Atibaia/SP

Horário de Trabalho: 08h00 às 17h00

Regime de Trabalho: Presencial

Main responsibilities

• Fazer o atendimento telefônico e destinar as ligações para as áreas quando necessário;
• Comunicar a recepção e portaria do Condomínio sobre a programação diária de visitas para a Zilia;
• Fazer a liberação e recepção de visitantes e convidados, encaminhando-os aos responsáveis;
• Controlar crachás provisórios internos para funcionários, visitantes e prestadores de serviços;
• Controlar e distribuição dos crachás do estacionamento interno;
• Controlar a distribuição dos crachás do transporte fretado dos funcionários;
• Controlar os agendamentos e serviços de motoboys, táxis, correios, cartórios e realizar o arquivamento de documentos da empresa;
• Planilhar e conferir ticket´s de abastecimentos dos veículos da frota, realizando o fechamento e lançamentos, para liberação dos pagamentos;
• Auxiliar no processo de entrega e retirada dos veículos da frota, realizando controles internos, bem como, o controle de multas e infrações;
• Realizar os agendamentos para manutenção dos veículos da frota, e lançamentos no sistema, para pagamentos;
• Controlar e solicitar a compra de material de escritório para o departamento de Administração de Serviços e Segurança;
• Providenciar reserva de voos, hotéis e alocação de veículos para viagens de funcionários e visitantes.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo (Ensino superior completo ou cursando será um diferencial);
• Inglês Intermediário (recepção de estrangeiros);
• Experiência com Pacote Office (Excel, Word, Power Point etc.);
• Desejável vivência com sistema ERP;
• Experiência anterior com rotinas administrativas.

Additional information

Benefícios:

• Assistência médica Bradesco Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;
• Assistência odontológica Odontoprev Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;
• Transporte fretado (Atibaia, Bragança Paulista, Jarinu, Campo Limpo, Jundiaí, Itatiba e Campinas) ou auxílio combustível/pedágio (em caso de cidades não atendidas pelo fretado);
• Estacionamento no local;
• Refeição no Centro empresarial;
• Seguro de vida;
• Previdência Privada;
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados);
• Convênio Farmácia;
• Programa de Assistência Social, Psicológica, Financeira e Jurídica;
• Ginástica Laboral;
• Edupass - Plataforma de estudos robusta com desconto de até 80% em diversos cursos, podendo ser estendido para os dependentes;
• Auxílio Creche;
• Fisioterapia;
• Licença Maternidade/Paternidade estendida;
• sala de Lactante;
• Campanha de Imunizações.