Assistente Administrativo Pleno - Divisão de Farmacêuticos Estabelecidos (EPD) - Rio de Janeiro/RJ

1. Acompanhamento do fluxo de aprovação de processos;
2. Recebimento e controle do fluxo de documentações e pagamentos;
3. Digitalização de documentação e arquivo padronizado;
4. Solicitação de insumos/materiais para a área;
5. Acompanhamento de prazos/vencimentos das atividades administrativas do departamento;
6. Acompanhamento dos processos de aprovação;
7. Acompanhamento dos processos de pagamentos dos fornecedores;
8. Lançamentos no sistema SAP de pré-editado/rateio de faturas/NF quando necessário;
9. Agrupamento das informações de provisões e reprovisões da área enviando ao Fiscal no prazo estipulado;
10. Alimentação das planilhas de controle da área com as informações gerenciais;
11. Solicitação e compra de materiais de escritório;
12. Propor alternativas de melhoria contínua na operacionalização de suas atividades.

Formação:

Ensino médio completo

Habilidade com pacote office

Conhecimento de inglês

The base pay for this position is:

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY: Administrative Support

DIVISION: EPD Established Pharma

LOCATION: Brazil > Rio de Janeiro : Predio B

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT: Standard

TRAVEL: Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable