Buscamos um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar nas áreas de Facilities e Recursos Humanos, apoiando a gestão dos processos administrativos, garantindo organização, controle e eficiência nas operações.
Principais Responsabilidades:
Suporte Administrativo:
Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área;
Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Controlar materiais de escritório e demais suprimentos da área;
Atuar na organização de reuniões e eventos internos.
Facilities e Infraestrutura:
Atuar na gestão de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, entre outros);
Realizar reserva de hotéis, transporte e viagens corporativas;
Controle de budget da área;
Controlar documentos internos;
Apoiar a manutenção e organização do espaço físico da empresa.
Recursos Humanos:
Apoiar nos processos administrativos de RH;
Auxiliar na logística de treinamentos e integração de novos colaboradores;
Apoiar na comunicação interna e divulgação de informações corporativas;
Organização a apoio em eventos.