Assistente Administrativo Pleno

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar nas áreas de Facilities e Recursos Humanos, apoiando a gestão dos processos administrativos, garantindo organização, controle e eficiência nas operações.

Principais Responsabilidades

Suporte Administrativo:

1. Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área;
2. Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
3. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
4. Controlar materiais de escritório e demais suprimentos da área;
5. Atuar na organização de reuniões e eventos internos.

Facilities e Infraestrutura:

1. Atuar na gestão de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, entre outros);
2. Realizar reserva de hotéis, transporte e viagens corporativas;
3. Controle de budget da área;
4. Controlar documentos internos;
5. Apoiar a manutenção e organização do espaço físico da empresa.

Recursos Humanos:

1. Apoiar nos processos administrativos de RH;
2. Auxiliar na logística de treinamentos e integração de novos colaboradores;
3. Apoiar na comunicação interna e divulgação de informações corporativas;
4. Organização e apoio em eventos.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e de suporte a Facilities;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas digitais;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.

Diferenciais

• Vivência anterior em rotinas de Facilities ou Administração Geral;
• Noções básicas de controle financeiro e orçamentos.