ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PL (30597)

Descrição da vaga

Principais responsabilidades:

1. Gestão da agenda, orientação ref aplicativo de reembolso de saúde e demais atividades da equipe;
2. Organização de reuniões, eventos e visitas;
3. Solicitações de compras via Myibuy e RC fora do escopo direto no SAP;
4. Abertura de Work on (liberação de terceiro, saída de notebook, saída de material);
5. Gestão bTravel Expense /Cartao Corporate e bTravel Booking com suporte na solicitação de viagens (emissão de passagens, reserva de hotéis, etc) da área;
6. Emissão de NFs de saída e processamento de TES;
7. Controle de itens de informática e ergonomia dentro de GS/OBR 12, 13, 14 e PSC3 de uso em Home Office;
8. Desenvolvimento de projeto para o Fórum de Talentos;
9. Criação de chatbot e manuais de processos internos relevantes.

Qualificações:

• Graduação cursando em Administração;
• Inglês intermediário mandatório;
• Conhecimento avançado em Pacote Office;
• Experiência com gestão de Agendas;
• Experiência com emissão de notas fiscais;
• Experiência na criação de chatbot;

Informações adicionais:

Benefícios da Bosch:

• Programas de Bem-Estar e Saúde: avaliação preventiva anual, ambulatório dentro da localidade para atendimento durante o horário de trabalho, programa antitabagismo, programa de saúde mental, fisioterapia e curso de gestante;
• Assistência médica e odontológica;
• Política de reembolso para algumas condições especiais de saúde;
• Subsídio para medicamentos através da Funcional Health;
• Jornadas de trabalho flexível com política de home office (não aplicado para horistas);
• Short Friday para administrativo e horista do turno normal (apenas em Campinas);
• Participação nos lucros e resultados (PLR);
• Política de expatriação internacional e de transferências nacionais;
• Plano de previdência privada e empréstimos com taxas diferenciadas;
• Seguro de vida;
• Associação opcional ao Clube da Bosch dentro da planta com academia, piscinas, churrasqueiras, campos de futebol society, espaço para eventos, ginásio de esportes, quadras de areia, quadra de tênis, lanchonete e calendário anual de eventos;
• Auxílio para mamães com creche na planta (verificar vagas disponíveis);
• Licença maternidade e adoção estendida de 180 dias;
• Licença paternidade e adoção de 20 dias;
• Alimentação no local de trabalho;
• Ônibus fretado (ou Vale Transporte);
• Estacionamento gratuito (para quem vem presencial);
• Benefícios de fim de ano com Cesta de Natal e ave congelada;
• Brinquedo para filhos menores de 12 anos;
• Material escolar para colaboradores (até nível universitário) e filhos (até final do ensino médio);
• Política de subsídios para cursos técnicos, pós-graduação, MBA, especializações e idiomas;
• Treinamentos e capacitações através da nossa universidade corporativa;
• Premiação por tempo de casa (a partir de 10 anos e a cada 5 anos);
• Participação opcional em várias ações de voluntariado via Instituto Robert Bosch;
• Descontos com parceiros do clube: locação de veículos, mensalidade em universidades, cursos de idioma, lojas e outros.

Informações adicionais:

• Vaga elegível para pessoas com deficiência ou reabilitadas;
• Não contratamos menores de 16 anos e somos contra o trabalho infantil;
• Modelo de trabalho: Presencial;
• Se esta vaga for elegível ao modelo Home Office, a avaliação do posto de trabalho será uma das etapas do processo seletivo;
• Área contratante: SO/OPM-CS24-BR;
• Prazos: 25/02/2025.

Para colaboradores Bosch:

• Sua candidatura pode ser feita internamente pelo site SmartHub;
• Após se candidatar, recomendamos informar a sua liderança;
• Verifique a elegibilidade desta vaga em nosso Programa de Indicações “Indica Ai” (conforme RCD 12030-000).

Na Bosch, acreditamos que a diversidade é o motor da inovação, por isso, todas as vagas são elegíveis para pessoas com deficiência, em situação vulnerável e grupos minoritários.

Junte-se a nós e sinta a diferença. Work#LikeABosch.

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