Assistente Administrativo lll - Portais

At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

A Medtronic, empresa multinacional da indústria de Medical Devices contrata Assistente Administrativo para compor o time de Portais Privados. O Departamento de Licitações na Medtronic desempenha um papel crucial para o negócio, pois é responsável por gerenciar e coordenar os processos de cotações, Pós cirúrgicos até a emissão da nota fiscal. Além disso, o Departamento trabalha em estreita colaboração com outras áreas da empresa para desenvolver estratégias sempre com foco principal nossos clientes e pacientes.

O cargo de Assistente Administrativo na área de Portais Privados é uma oportunidade inspiradora para profissionais que desejam fazer a diferença no setor de saúde. O impacto positivo que você pode ter na Medtronic é significativo. Ao garantir que a empresa participe de licitações Privadas de forma eficaz e eficiente, você contribuirá diretamente para a expansão do acesso a tecnologias médicas inovadoras que melhoram a vida dos pacientes. Seu trabalho ajudará a fortalecer a posição da Medtronic como líder no mercado de dispositivos médicos, promovendo a missão da empresa de aliviar a dor, restaurar a saúde e prolongar a vida. O regime de trabalho é híbrido, fazendo-se necessário comparecer ao escritório da empresa semanalmente.

As responsabilidades do cargo devem incluir as atividades abaixo e outras poderão ser designadas:

• Identificar e captar as cotações eletrônicas por linha de produtos em portais de compras privadas de hospitais (Inpart, OPMENEXO, Bionexo, E M S Ventura, Portais Unimeds, Ariba etc) e respondê-las nos respectivos prazos.
• Elaborar propostas em formulário padrão em atendimento as solicitações do cliente por e-mail.
• Responsável por cadastrar e atualizar os produtos e seus descritivos nos portais ou em formulários próprios dos clientes.
• Executar pós cirúrgicos, faturamentos, resgatar notas fiscais.
• Registrar e inserir nos portais os documentos necessários e pós cirúrgicos visando atender os procedimentos e exigências dos clientes para o faturamento.
• Atualizar e enviar documentos sempre que o cliente solicitar.
• Ser o suporte direto dos representantes e unidades de negócios.
• Compilar, em ferramenta interna, dados das cotações, follow up das cirurgias e update das ações e pendências.

Experiências e conhecimentos exigidos:

• Curso superior pelo menos em andamento.
• Conhecimento pacote office e OPME/ Excel intermediário.
• Inglês Intermediário.

Ter conhecimento sobre a indústria de dispostivos médicos, assim como sobre sistemas (INPART/OPMENEXO/VIMAN/VS SUPPLAY/ARIBA/SAP) será um grande diferencial.

Oferecemos

Benefícios:
A Medtronic é reconhecida pelo Great Place to Work (GPTW) e, em 2022, alcançou a décima posição no ranking de melhores empresas para trabalhar na categoria de indústria e serviços. Este reconhecimento reforça o nosso comprometimento contínuo com o bem-estar dos nossos funcionários. Nossos benefícios são cuidadosamente planejados para promover qualidade de vida, e por isso, nos relacionamos com os melhores fornecedores do mercado. Saiba mais sobre o que oferecemos no nosso pacote de benefícios:
PLR, Previdência Privada, Vale transporte, reembolso de fretado ou estacionamento, Vale refeição flexível, Assistência médica e Assistência odontológica (para você e seus dependentes legais (cônjuges, filhos e enteados), Seguro de vida, Gympass, auxílio creche, desconto farmácia, ESPP (programa de compra de ações com desconto), subsídio educacional + programa de idiomas.

Programas de bem estar:

• Programa de pontes de feriados e Short Friday. Aqui a sua sexta-feira termina às 14:00 #sextou.
• Day Off de aniversário.
• Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias.
• Programa de Licença remunerada para Apoio à Família de até 6 semanas.

OBS: OPÇÃO de transporte + trabalho híbrido não estará disponível para as vagas da área clínica e de vendas, assim como para posições que não possuem controle de jornada.

Nosso compromisso

Na Medtronic, acreditamos que a diversidade, equidade e inclusão geram melhores oportunidades de negócios. Isso inclui a criação de uma base de talentos diversificada que difunde a cultura do extraordinário e que gera pertencimento através de um ambiente seguro na busca por soluções que restabelecem a saúde, aliviam a dor e prolongam a vida.

Buscamos talentos de diferentes origens, identidade e/ou expressão de gêneros, idades, raças, orientação sexual, cor, nacionalidades, deficiência, credo e qualquer outra característica, respeitando a singularidade das pessoas.
Para nós, não existem barreiras para as oportunidades, por isso usamos todos os nossos recursos para levar igualdade às comunidades e à nossa empresa.

Queremos um futuro que envolva todos os nossos funcionários para que eles possam contribuir com suas experiências e fazer nosso trabalho propagar melhorias na saúde de todas as comunidades do mundo.

Sobre a Medtronic

Como líder global em tecnologia, serviços e soluções médicas, a Medtronic melhora a saúde e a vida de milhões de pessoas todo ano. Nós acreditamos que nossa profunda experiência nas áreas clínica, terapêutica e econômica possa ajudar a lidar com os complexos desafios – como aumento de custos, avanço na idade da população e o fardo de uma doença crônica – encarados atualmente pelas famílias e pelo sistema de saúde. Mas nós não podemos fazer isso sozinhos. Por isso temos o compromisso de criar parcerias para desenvolver soluções eficazes que ofereçam melhor resultados aos pacientes.

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 95,000+ passionate people.
We are engineers at heart— putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.

Learn more about our business, mission, and our commitment to diversity here