ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | IVECO

Job description

SOBRE O GRUPO RODONAVES ....

Somos o Grupo Rodonaves, estamos aqui para cuidar das pessoas para que elas possam movimentar seus próprios sonhos. É esse sentimento que faz crescer nosso espírito empreendedor. Com coragem e dedicação, nos firmamos no ramo de transportes e, hoje, expandimos nossa atuação e criamos soluções diversas para todo o Brasil por meio das 6 empresas que compõem o nosso Grupo e nos posicionam como um dos melhores e maiores grupos logísticos do país e referência no setor.

Main responsibilities

1. Emitir e controlar as notas fiscais de vendas, garantindo que todos os dados estejam corretos e de acordo com as informações fornecidas pelos setores responsáveis;
2. Auxiliar na conferência e lançamento de documentos fiscais no sistema;
3. Acompanhar o processo de cobrança de faturas (fábrica), incluindo a elaboração de boletos e o envio aos clientes;
4. Manter o arquivo de documentos fiscais, como notas fiscais, comprovantes de solicitação de faturamento, organizado e atualizado;
5. Prestar suporte ao time de contabilidade na apuração de impostos e contribuições;
6. Atender às solicitações internas e externas relacionadas a faturamento, esclarecendo dúvidas sobre valores, prazos e outros aspectos financeiros;
7. Realizar a emissão de relatórios de faturamento, indicando as receitas e pendências;
8. Acompanhar o fechamento mensal do faturamento e garantir a acuracidade dos dados enviados à contabilidade;
9. Colaborar com a melhoria contínua dos processos de faturamento e otimização de rotinas administrativas.

Requirements and skills

1. Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou afins;
2. Conhecimento básico em rotinas de faturamento e processos financeiros;
3. Domínio de ferramentas de informática, especialmente Excel e sistemas de gestão financeira;
4. Noções de tributação e obrigações fiscais;
5. Atenção aos detalhes e organização;
6. Boa comunicação e facilidade de trabalho em equipe;
7. Disponibilidade de horário no final do mês.

Additional information

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição

Refeitório no Local (espaço equipado)

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