Assistente Administrativo | Itaim Paulista/SP

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades:

• Criar PRs e requisições de compras e Acompanhar os pedidos - Fornec Fixos e esporádicos
• Controle dos fornecedores fixos
• Lançamentos de notas fiscais e digitalização
• Controlar frequência de HC terceiros (ponto)
• Acompanhamento de processo e geração de relatório de devolução parcial
• Abertura do processo de Retorno Manual e acompanhamento até conclusão
• Acompanhamento de inventário - PA / NC (2 dias)
• Acompanhamento de inventário – Almoxarifado
• Controle de documentos SG3
• Análise e abertura de WF - X1
• Análise e abertura de PSP
• Controle de Documentação em Empréstimo de Kegs/Cilindros
• Controle de Documentação em Empréstimo de Pallets/Chapatex
• Reporte semanal de status de empréstimo de Pallets/Chapatex
• Circularização - Estoque
• Consolidação e Reporte Indicadores Ambientais
• Reporte mensal de Gestão de Contratos
• Controle e reporte de fundo fixo
• Aberturas de notas de manutenção
• Acompanhar as atividades do menor aprendiz
• Busca de Canhotos no ECM ou Arquivo Morto
• Busca de outros documentos no Arquivo Morto
• Digitalização de canhotos obrigatórios em ECM
• Gestão de Arquivo Morto
• Acompanhamento de revisão de notas
• Abertura de KIT e KAP
• Book de inventário
• Validação de procedimentos Operacionais e Adm (Pente fino, etc)
• Escrituração de NFS
• Gestão de MTRs, relatório de recebimento, CDF e DMR
• Gestão e arquivamento de laudos de análise de água e controle de pragas

• Formação: Ensino Médio Completo.
• Desejável estar cursando faculdade em Administração e ou áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos: Pacote Office.
• Mandatório residir em São Paulo.

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
• Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.