Assistente Administrativo III -Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência

At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

Se você é uma pessoa resiliente, com paixão por aprender, se desenvolver e que trabalha bem em equipe temos a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe dinâmica e colaborativa, onde o trabalho em parceria é valorizado e é a base do nosso dia a dia. Como assistente administrativo, você terá a chance de se desenvolver solidamente na área de contas a receber, em um ambiente que promove o aprendizado, inclusão e desenvolvimento. Junte-se a nós e seja parte de uma equipe que acredita no potencial de cada indivíduo e está comprometida com o sucesso coletivo!

O departamento de contas a receber é vital para o sucesso financeiro da Medtronic, aqui garantimos que os pagamentos dos clientes sejam recebidos de maneira eficiente, ajudando a manter um fluxo de caixa saudável e consistente. Além disso, este departamento é crucial na gestão do crédito, identificando e mitigando riscos de inadimplência, o que contribui para a estabilidade financeira da empresa. Em resumo, somos parte fundamental da companhia e estamos em todas as etapas de processos e negócios!

As responsabilidades podem incluir as seguintes, e outras funções podem ser atribuídas:

1. Presta suporte administrativo geral, incluindo a preparação de comunicações e manutenção de agendas.
2. Desempenha funções normais de escritório, como organizar e manter arquivos; agendar reuniões e conferências; coleta, compila e relata informações relevantes para a atribuição do supervisor.
3. Administra programas ou processos interdepartamentais ou interunidades.
4. Pode ser responsável por coordenar viagens e submeter despesas.
5. Emissão de 2 via de boletos.
6. Captura de 2 via de Notas fiscais para clientes.
7. Relatórios de contas a receber no excel.
8. Geração de link de pagamentos de cartão de crédito para pacientes.
9. Monitoramento de pagamentos de pacientes para liberação de pedidos.
10. Controle de pagamento para fornecedores da área.
11. Atendimento telefônico de clientes.

CARREIRA DE SUPORTE ADMINISTRATIVO: Contribuidores individuais que fornecem suporte ou serviço relacionado à organização (administrativo ou clerical) para outros membros dentro da organização. A maior parte do tempo é dedicada à entrega de serviços ou atividades de suporte, geralmente sob supervisão.

FATORES DIFERENCIAIS

Autonomia: Contribuidor experiente que fornece assistência e treinamento para colaboradores de níveis mais baixos. Desempenha uma variedade de tarefas administrativas e clerais não rotineiras e pode apoiar projetos ou atribuições especiais. Trabalha sob supervisão limitada.

Impacto Organizacional: Trabalha para entregar objetivos diários com impacto significativo na obtenção de resultados para a área de atuação. O trabalho envolve obter ou fornecer informações ou dados que exigem alguma explicação ou interpretação. O trabalho consiste em tarefas que tipicamente não são rotineiras.

Inovação e Complexidade: Faz mudanças pequenas em sistemas e processos para resolver problemas ou melhorar a eficácia na área de atuação. Espera-se que proponha soluções para problemas de forma independente, para revisão do gerente.

Comunicação e Influência: Comunica-se normalmente com contatos internos e externos. Obtém e fornece informações sobre assuntos de importância moderada para a área de atuação.

Liderança e Gestão de Talentos: Responsável por fornecer orientação, coaching e treinamento para outros colaboradores dentro da área de atuação.

Conhecimento e Experiência Necessários:

1. Requer amplo conhecimento prático de sistemas e práticas operacionais, tipicamente adquirido por meio de experiência extensa e/ou educação.
2. Bacharelado em qualquer curso.

Physical Job Requirements
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

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