Assistente Administrativo Ii - Gerência De Governança Clínica

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Responsabilidades:

1. Manter a organização dos processos administrativos da Gerência Governança Clínica, observando procedimentos e fluxo de documentos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
2. Acompanhar e encaminhar diariamente as solicitações de Inter consultas do Grupo Santa Casa;
3. Atender o público interno pessoalmente e/ou por telefone;
4. Realizar pedido de almoxarifado conforme a necessidade, fazendo a reposição necessária no setor;
5. Manter a organização estrutural e funcional da unidade;
6. Manter a ordem e a limpeza no seu ambiente de trabalho;
7. Manter boa relação de trabalho com a equipe multiprofissional;
8. Instrumentalizar, digitalizar documentos diversos, quando necessário;
9. Realizar todo arquivamento de documentos relacionado a Gerência Governança Clínica;
10. Receber e protocolar documentos;
11. Supervisionar e controlar a assiduidade e frequência da equipe médica da Gerência Governança Clínica conferindo as folhas de ponto do setor;
12. Solicitar serviços de manutenções em instalações e equipamentos da área de trabalho, observando necessidades e procedimentos específicos;
13. Supervisionar e solicitar serviços referentes à higienização do setor e mobiliários;
14. Verificar, encaminhar e tratar, em sintonia com o superior imediato, de processos de Recursos Humanos, tais como: troca de horários e movimentações no quadro de empregados, documentos, contra cheque, escala de férias, correção da folha de ponto e controle de horas extras, dentre outros, mantendo a organização e controle das operações;
15. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.