ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II (CONSIGNADO HOSPITALAR)

Job description

Dar suporte a diretoria administrativa. Efetuar atividades administrativas nas diversas áreas da instituição, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicação interna de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas.

Main responsibilities

• Dar suporte a diretoria administrativa. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxilio de calculadoras e/ou computadores;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos relacionados com a sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Controle de agenda dos diretores, atendimento telefônico, remanejamento de reuniões, eventos ligados à área de atuação, protocolar documentos emitidos e recebidos;
• Realizar ligações externas e internas, encaminhando ao seu diretor específico e transmitindo o recado, filtrando urgência ou prioridades.
• Redigir solicitações de pagamentos, solicitações de compra de materiais não padronizados, organização de eventos;
• Informar a toda Diretoria, plantão Administrativo, Segurança e Hotelaria quando da existência de visitas externas, por e-mail.

Requirements and skills

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado e áreas correlacionadas;
• Desejável especialização em administração ou áreas afins;
• Conhecimento avançado no pacote office;
• Desejável experiência mínima de 06 meses em consignado em área hospitalar;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).

Additional information

Salário: 3.862,71.

Escala: 5x2

Horário: 2ª a 6ª das 08:00 às 17:00.