Assistente administrativo I - Recursos Humanos

Job description

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Main responsibilities

1. Recepcionar clientes internos e externos. Instruir e tirar dúvidas de colaboradores sobre assuntos ligados à área de Recursos Humanos;
2. Responder pelo recebimento, conferência, protocolo, controle e arquivo de documentos;
3. Alimentar e criar planilhas, controles internos e indicadores dos processos de Desenvolvimento e Recrutamento e Seleção;
4. Executar atividades em consonância com normas e procedimentos definidos pela OSID. Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior;
5. Organizar e providenciar os recursos instrucionais para os eventos e treinamentos;
6. Solicitar criação de Cargo ao DP e alimentar no TOTVS a descrição inerente ao cargo;
7. Lançamento de certificados no sistema TOTVS para admissão de funcionários;
8. Encaminhar para o SESMT a solicitação do novo cargo para avaliação dos riscos ocupacionais;
9. Atuar no processo de Desenvolvimento, Avaliação de Desempenho, Pesquisa de Clima, Descrição de Cargos e Ações de RH;
10. Organizar e planejar ações de RH, Auxiliar nas atividades de R&S, T&D, Elaborar ATA de reunião, controlar vencimento dos contratos de captação de benefícios, organização e arquivamento das pastas;
11. Planejar e executar ações de endomarketing.

Requirements and skills

1. Cursando nível superior em Psicologia, Gestão de RH ou áreas afins;
2. 06 meses de experiência em cargos similares.

Additional information

Plano de saúde e odontológico;

Vale transporte;

Alimentação no refeitório da empresa.