Assistente Administrativo I

Job description

Prestar apoio para a realização de tarefas administrativas e operacionais de alta complexidade relativas às rotinas da área financeira - requerimento de pagamentos.

Main responsibilities

• Emitir requisições de compras conforme solicitações dos clientes internos da empresa.
• Input de documentos fiscais emitidos por fornecedores de produtos de consumo e prestação de serviços e pagamentos diversos a demais favorecidos nos aplicativos utilizados pela empresa e conforme procedimentos e políticas estabelecidas pela empresa, de modo a permitir, após a devida conferência, a geração de contabilização, registro fiscal e previsão de pagamento no sistema de contas a pagar.
• Acompanhamento do fluxo de aprovação de solicitações de pagamentos diversos.
• Recepção de documentos fiscais não eletrônicos enviados pelas demais áreas e unidades regionais da empresa para atendimento do chamado e providências de lançamento.
• Compreensão da política de compras para suprimentos para auxílio na análise e atendimento das demandas.

Requirements and skills

• Conhecimento em documentos fiscais (Nota Fiscal Eletrônica-NFe, Nota Fiscal de Serviços Eletrônica-NFSe, Conhecimentos de Transporte-CTE, Recibo de Pagamento a Autônomos) e da legislação que rege a retenção de tributos na fonte (IRRF, INSS, ISS, PIS, COFINS, CSLL) em serviços tomados.
• Experiência nas áreas de recebimento fiscal ou contas a pagar.
• Pacote Office e habilidade com a operação dos aplicativos Capturador de Documentos Fiscais - FDC, contas a pagar, e Procurement (plataforma Oracle Cloud), e sistemas de atendimento (controle de chamados).
• Noções básicas de contabilidade.

Additional information

Horário de trabalho das 8h às 18h30, com 1h30 de almoço.