Assistente Administrativo Híbrido

Sobre a Empresa

NOSSA MISSÃO:
Acreditamos genuinamente no poder do conhecimento, da colaboração e da tecnologia. Para nós é isso que faz estreitar o contato entre empresas e clientes.

Nossa Visão:
Nascemos para trazer de volta a satisfação e a confiança das pessoas nas marcas e produtos que estão no mercado. Aqui na Mindbe somos antes de tudo, criativos.

Nossos Valores:

• Paixão pelo que faz acima de tudo.
• Comprometimento com a satisfação das pessoas.
• Confiança mútua entre as equipes e com o cliente.
• Empatia para realmente fazer o que importa.

Horário: segunda a sexta | 09h às 18h

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades:
Aqui na Mindbe, as oportunidades são para todos! Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos são mais que bem-vindos, independente de deficiência, gênero, etnia, orientação sexual, origem, entre outras diversidades, pois entendemos que JUNTOS construímos o nosso jeito de ser.

Como Assistente Administrativo Você Será Responsável Por:

• Orçamentos Geral - Elaboração de proposta de orçamento avulso de acordo com a solicitação do cliente ou chamado técnico. Reenvio e atualização do orçamento conforme solicitação do cliente.
• FUP Orçamentos - FollowUp com clientes avulsos de orçamentos (contato telefônico / WhatsApp e email) para verificar se o cliente recebeu a proposta, se há interesse na compra da peça e/ou na prestação do serviço, negociar valores e condições de pagamento, encaminhar documentos quando solicitado pelo cliente (declarações, certidões e notas), tirar dúvidas do cliente e acompanhar o processo até aprovação ou encerramento da proposta.
• Funil de Orçamentos - Acompanhamento via Sistema Pipedrive de orçamentos avulsos aprovados e com alta probabilidade de aprovação dentro do mês corrente, preencher a planilha do Funil com as informações de faturamento (data de faturamento, número do pedido, número da Nota Fiscal) semanalmente e enviar para Coordenadora de vendas.
• Faturamentos/Orçamentos Aprovados - Criar Pedido no SAP para faturamento de Peças e Serviço Avulso aprovado, fazer a delivery e acompanhar a emissão da nota de serviço para envio ao cliente.
• Entrar em contato com clientes inadimplentes e fazer as cobranças, conforme planilha enviada pelo departamento financeiro mensalmente.
• Cobertura de Férias ou Ausências da assistente de contratos.
• Compra de passagens/reservas de hotel e veículo para equipe técnica terceirizada.
• Tratativas de email (responder e-mails externos e internos).

Requisitos:
Para encarar esse desafio você precisará:

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior.
• Habilidade de comunicação e negociação.
• Conhecimento com Pacote Office.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
• Organização.
• Proatividade.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia (Smart Fit), Auxílio creche, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Empréstimo consignado, Seguro de Vida, Vale-refeição/Alimentação, Vale-transporte.