Assistente Administrativo - Folha e Benefícios

Assistente Administrativo - Folha e Benefícios

Assistente Administrativo – Folha e Benefícios

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar nas atividades de Folha de Pagamento e Benefícios. O profissional será responsável por atividades relacionadas à admissão, folha de pagamento, férias, rescisão, benefícios e demais rotinas, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária. Além disso, irá apoiar nas demandas administrativas do setor, contribuindo para o planejamento, organização, execução e monitoramento dos resultados das atividades realizadas.

• Realizar admissões conforme os procedimentos administrativos da área, conferindo, coletando e preenchendo a documentação necessária, além de efetuar o cadastramento no Sistema de Folha de Pagamento;
• Solicitar crachás para novos colaboradores e 2ª via em casos de atualizações, perda ou danos, além de gerenciar o sistema de biometria;
• Apoiar no controle e apuração de ponto e frequência, processando dados sobre faltas, atrasos, horas extras, atestados e declarações, garantindo informações corretas para a folha de pagamento;
• Participar de pesquisas de benefícios conforme demanda e estratégia da empresa;
• Manter interface com o Departamento de Segurança e Medicina do Trabalho para garantir o processamento correto das movimentações;
• Contribuir para a elaboração e implementação de projetos estratégicos e funcionais de Recursos Humanos;
• Controlar informações sobre ponto e turnos de revezamento, solicitando justificativas aos responsáveis para fechamento da folha de pagamento;
• Orientar gestores sobre o uso dos sistemas de ponto, mudanças de jornada e demais processos relacionados;
• Auxiliar nos cálculos de rescisões, férias, 13º salário, adiantamentos e demais previsões de pagamento, assegurando conformidade com a legislação trabalhista;
• Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre folha de pagamento e benefícios, garantindo transparência e satisfação;
• Atualizar o sistema de registro e movimentação de colaboradores, assegurando conformidade nos processos de admissão, frequência e demissão;
• Controlar informações sobre colaboradores com estabilidade (CIPA, acidentados, entre outros), evitando desligamentos indevidos;
• Conferir o processamento da folha de pagamento, verificando valores de impostos (IR, INSS, etc.) e lançamentos para fechamento correto;
• Apoiar na revisão de normas e procedimentos da área, garantindo alinhamento com a legislação vigente e otimização das rotinas administrativas;
• Organizar e arquivar documentações do setor, garantindo controle e fácil acesso às informações.

Formação:

• Ensino médio completo;
• Desejável: Graduação em áreas correlatas.

Experiência:

• Desejável: 1 ano em atividades afins.
• Rotinas de departamento pessoal;

Modalidade de Trabalho:

Horário de Trabalho:

• Administrativo - Segunda a quinta: 07:00 – 11:00 | 12:30 – 17:30 / Sexta-feira: 07:00 – 11:00 | 12:30 – 16:30.

Pharlab Indústria Farmacêutica | Fundada em 2000

Indústria Farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais de 20 anos.

Você está procurando uma oportunidade de crescer profissionalmente e deseja somar esforços junto a nós? Então venha ser saúde com a gente!

Somos uma empresa em constante evolução, que valoriza o talento, a criatividade e a diversidade dos nossos colaboradores. Na Pharlab desenvolvemos nossos times a irem sempre além, através de um ambiente dinâmico, desafiador e que promove o desenvolvimento de habilidades.

Estamos aqui para somar esforços em cada cadeira que marcamos presença.

Isto porque acreditamos que JUNTOS somos saúde!

Nosso compromisso é pautado por:

• Crescer compartilhando: temos alegria ao fazer parte da Pharlab. Estamos sempre à disposição dos clientes e nosso espírito de equipe nos movimenta para melhorar a companhia cada vez mais.
• Comprometer-se para ter sucesso: com confiança, determinação e respeito, estamos todos comprometidos para o sucesso da Pharlab e de todos os clientes.
• Cuidar: somos profissionais e imparciais no desenvolvimento de nossas atividades e relacionamento com os clientes. Usamos a comunicação para equiparar as expectativas e manter a transparência nas relações.
• Ousar para inovar: somos criativos e otimistas, agimos com velocidade para melhorar os processos e soluções para os clientes.