Assistente administrativo - Financeiro - SP

Vaga: Assistente administrativo

Local: Sorocaba- SP

Jornada: Home office

Horário: Segunda a sexta das 10h00 as 19h00

Ramo empresa: Jurídico

Regime contratação: CLT (efetivo)

Escolaridade: Ensino Médio completo

Benefícios: Vale refeição

Atividades:

1. Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos;
2. Gerenciar boletos e cobranças, assegurando a pontualidade dos recebimentos;
3. Realizar o pagamento de contas e gerenciar o fluxo financeiro básico;
4. Acompanhar e enviar relatórios de andamento processual para os clientes mensalmente;
5. Auxiliar no atendimento ao cliente (telefone, e-mail e WhatsApp), garantindo qualidade na comunicação;
6. Controlar e organizar documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiência;
7. Solicitar, acompanhar e organizar assinatura de documentos financeiros e digitais;
8. Emitir e solicitar guias e certificações em sistemas jurídicos;
9. Atualizar e manter o sistema de gestão de clientes, garantindo que as informações estejam sempre corretas e organizadas;
10. Elaborar relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e propor melhorias;
11. Realizar levantamentos de informações como NPS e pesquisas sobre a experiência dos clientes, fornecendo dados estratégicos para o momento jurídico e comercial.

Imprescindível: Importante ter conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros, como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros.