Assistente Administrativo Financeiro I | Sede Administrativa (Recepção)

Job description

Quer viver o cooperativismo na prática e levar esse clima de cooperação para nossos cooperados e colaboradores?! Vem ser GPTW com a gente!

Main responsibilities

Qual o desafio?

1. Atender público externo e interno, pessoalmente, por telefone, interfone e outros meios de comunicação disponíveis;
2. Receber, registrar quando necessário, e repassar recados com precisão, garantindo o direcionamento correto das solicitações e a fluidez da comunicação;
3. Garantir a organização da recepção e dos ambientes comuns, abastecendo-os com materiais e insumos necessários;
4. Receber malotes e correspondências diárias e dar os devidos encaminhamentos, bem como registrar o envio de documentos;
5. Prestar suporte em diversas atividades de cunho administrativo;
6. Atuar dando suporte em outras atividades administrativas, seguindo processos estabelecidos.
7. Controlar planilhas, recebendo documentos e sempre encaminhando-os aos setores correspondentes, conforme demanda.

Requirements and skills

Interessante para seguir no desafio:

1. Cordialidade;
2. Agilidade;
3. Profissionalismo;
4. Habilidades de comunicação verbal e escrita;
5. Conhecimento em Microsoft Office;
6. Desejável experiência como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar;
7. Ensino Médio Completo e ou Cursando Superior.

Additional information

O que vem junto com este desafio?

1. Vale alimentação e/ou Vale-refeição;
2. Vale-transporte;
3. Plano de saúde;
4. Seguro de vida;
5. Auxílio educação;
6. Auxílio creche;
7. Participação nos Resultados da empresa (2x ao ano);
8. Folga de aniversário;
9. * Vaga também destinada para Pessoas com deficiência.