Assistente Administrativo Financeiro (Condomínio)

Atividade:

1. Atendimento a clientes, fornecedores e moradores dos condomínios.
2. Arquivamento e organização de documentos administrativos e financeiros.
3. Controle de correspondências e encaminhamento de comunicados.
4. Apoio nas rotinas de recursos humanos (controle de ponto, folha de pagamento, etc.).
5. Controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber.
6. Emissão de boletos bancários e cobrança de inadimplentes.
7. Conciliação bancária e controle de movimentações financeiras.
8. Auxílio na elaboração de relatórios financeiros periódicos.
9. Organização de pagamentos de despesas do condomínio (fornecedores, prestadores de serviços, etc.).
10. Acompanhamento de receitas e despesas, garantindo que o fluxo de caixa esteja adequado.
11. Apoio na gestão orçamentária dos condomínios administrados.
12. Apoio na preparação de assembleias de condomínio (convocações, preparação de pautas, atas e envio de documentos).
13. Controle de documentos contratuais com fornecedores e prestadores de serviços.
14. Atendimento e orientação sobre questões financeiras aos condôminos e síndicos.

Conhecimentos:

1. Conhecimento básico de contabilidade e finanças, com ênfase em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.
2. Habilidade em organização de documentos e processos administrativos.
3. Familiaridade com softwares financeiros (sistemas de gestão de condomínio, ERP, Excel avançado, etc.).
4. Boa redação e capacidade de comunicação clara para interagir com clientes, fornecedores e demais departamentos.