Assistente Administrativo Financeiro

Oferecer assistência ao departamento, contribuindo para o cumprimento dos requisitos legais e exigidos da empresa, gerando informações financeiras confiáveis, favorecendo a consolidação de informações estratégicas para o planejamento do negócio.

Responsabilidades e atribuições

• Conferir e montar pastas de documentação solicitadas pelas instituições de crédito;
• Gerir arquivamento de documentos administrativos e contratos;
• Montagem e atualização de material institucional para instituições financeiras e parceiros de negócio;
• Gerir o processo de assinaturas de contratos administrativos (parceiros, instituições financeiras, prestadores de serviço administrativo).
• Acompanhar a emissão das CNDs de todas as empresas, quando a contabilidade não o faz (esporadicamente), através do site da Receita Federal, certificando-se de mantê-las atualizadas a fim de evitar pendências;
• Garantir que todos os documentos estejam de acordo com as normas (fiscais, tributárias e internas), por meio de análise do documento fiscal e lançamento correto do documento no UAU, a fim de evitar contencioso e descumprimento de obrigações fiscais e tributárias nas operações com fornecedores e prestadores de serviços, diariamente;
• Conferir diariamente os documentos lançados no sistema a fim de verificar se as informações estão de acordo com as previstas em orçamento;
• Garantir que os pagamentos sejam feitos nos prazos previstos por meio de programações, análises de orçamento, lançamento de notas fiscais e envio dessas e relatórios à Contabilidade, a fim de garantir que todos os compromissos financeiros sejam pagos na data correta evitando processos ou negativação, diariamente;
• Realizar os pagamentos de despesas das SPE’s e Administração;
• Auxiliar na organização de arquivos de documentos pagos, anexando e conferindo os comprovantes, com o objetivo de assegurar a organização.

• Pacote Office;
• Noções de Matemática financeira;
• Noções de negociação, organização e análise de dados;
• Mínimo de 6 meses na área.
• Ensino Superior cursando;
• Áreas: Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.

• Plano de Saúde e Odontológico
• Vale Refeição e Alimentação R$ 760,00
• VT
• Day Off no aniversário
• Total Pass
• Auxílio Estacionamento de R$100,00